浅谈档案馆数字档案信息保存技术.pdfVIP

管理论坛 ·165· 浅谈档案馆数字档案信息保存技术 朱秋梅 (黑龙江省大庆市地球物理勘探一公司信息中心，黑龙江大庆163000) 摘要：现在档案馆的数字档案信息存在着载体退化的风险，载体退化，档案就可能存在着丢失，除此之外，档案数字的保存格式也 发生着变化，利用这些档案的设备在更新上也比较频繁，这样就容易造成使用上的不便。现在技术手段在不断的更新，从存储栽体、管理 工具、迁移技术和转换技术等四个方面对现在档案馆数字档案信息保存技术进行阐述，在此基础上，不断的完善这一信息保存体系。 关键词：档案馆；数字档案；信息保存技术 我国网络技术在不断地发展，利用档案数字信息保存技术不断 息在保存的过程中会被记录到相应的材料上，数字档案信息也会被 的提高整个数字技术，虽然现在已经档案馆数字档案信息已经得到 标记成为只读，这种保存方式在容量上比较大，但是成本却会很少， 了迅速的发展。数字档案馆要从硬件和软件上不断的更新，在信息 在成本费用上仅仅占了50％。随着科技的不断发展，现在各种新型 保存上也存在着很大的问题，有很多的信息存在着泄露的现象。针 而高效的保存技术将会不断的出现，从而使得档案馆数字档案信息 对这一情况，本文对档案馆中的数字档案信息保存技术进行分析， 能够得到更为理想化的存储。 为相关的研究提供借鉴。 2．2迁移技术 1档案馆的数字档案信息保存技术存在的问题 目前，部分档案馆中开始利用反向兼容技术进行数字档案信息 1．1载体方面存在问题 的保存。这种技术的应用，对于档案馆数字档案信息的保存具有积 从信息的存储载体上来看，我国的档案信息保存技术已经取得 极的影响作用。所谓的方向兼容就是合理的利用新的软件来代替老 了很大的进步，现在的档案一般都是以数字的形式出现的，在这样 就的系统，进行数据的读取，在数据读取的过程中，并不需要进行数 的情况下，档案主要是在相应的载体上记录，例如磁带和光盘等，这 据格式的转换，简化了数据应用存储的步骤，有效的防止了信息丢 样的存储介质相对于纸质化的档案来说就会更加的容易受到损坏， 失情况的出现。虽然反向兼容技术得到了较为广泛的应用，但是这 而且一旦出现了损害，介质中的内容就会全部丢失，无法将档案章 一技术的应用也具有一定的局限性。一般来说，反向兼容智能够对 的内容补充完整。即便是将这些载体放人到比较理想的环境中保 兼容到前两代的功能，但是软件以及硬件的升级换代最长时间为一 存，档案也会出现一系列的问题，在存储的寿命也不会超出介质原 年半，而在经过了多年之后，较早的一些数字档案信息就无法利用 本的存储寿命。数字档案也会容易受到外界环境的影响，导致了资 现今的软硬件进行读取，而迁移技术的应用则能够很好的弥补反向 源出现缺失，数字档案的保存也就会出现一系列的问题，无法起到 兼容技术应用上的不足。档案馆在对数字档案信息进行保存的过程 保存的作用。 中，会有着诸多的选择项，其可以保存原始记录的复件，也可以保存 1．2信息保存技术的可靠性存在问题 相应的功能，同时可对一些不需要的细节进行过滤。这样有选择性 在数字档案的可靠性是档案馆档案保存的基础，如果无法在安 的存储，可以有效地提高档案馆数字档案信息保存的质量，也可以 全性上得到保证，那么档案馆中档案的保存就事物了自身的价值和 使得档案信息利用人员能够更快更方便的找到相关的数字档案信 意义。相对于传统的档案信息存储技术来说，数字档案信息技术是 息，并保障数字档案信息的可靠性和安全性，使得数字档案信息与 经过了详细的整理之后得出的一个档案管理系统。但是现在的数字 原始的档案信息之间没有较大的差距。 档案信息在保存的过程中，并没有经过任何的筛选，在这样的情况 2．3转换技术 下，数字档案信息在存储的时候，就会出现马虎大意的情况，而且收 要想使档案馆大规模数字档案信息保存工作变得切实可行，另 集的信息也并不全面，在整理的过程中，也没有对相应的信息进行 一个重要的因素是要有更快、更低廉和效果更好的转换技术。转换 校对，即便信息档案已经进行了存储，