集成 协作 同步——大庆石化物资采购实现信息化供应链管理.pdfVIP

电子商务 ·经验 PB仃oleumP咖 ChemlCalMateriaIProcurement ； 照 誊 i| 集成 协作 同步 大庆石化物资采购实现信息化供应链管理 叉 ／赵 飞 中国石油大庆石化公司 (以下简称大庆石化 )，是中国石油天然气股份有限公司 (以下简 称中石油)直属的地区分公司，是以大庆油田原油、轻烃和油田气为主要原料，从事炼油、化 工、化肥、化纤生产的特大型石油化工联合企业。 如何适应 目前新的竞争体制的变化，更好地应对国际挑战，是公司管理决策者高度重视的 问题。在此背景下，大庆石化电子商务部利用信息化建立起了 “上下贯通、协调同步”的运行 体制，实现了企业 内部资源的有效整合和利用，成为企业控制成本、提升效益的重要环节，打 造出了大庆石化的核心竞争优势。 传统采购模式下的问题重重 务人员发现，由于没有信息集中传递和反 在实施信息化管理之前，大庆石化公 馈的工具和手段，集中采购、统一管理的 司物资采购部 门和仓储部门虽然也应用了 业务处理方式在很大程度上受到了制约， 一 些简单的管理信息系统，可是随着改革 信息传递仍然要靠手工传递各种料单，由 的深入进行和管理不断精细化的要求，原 于地域范围较大，料单稽核等工作极为繁 始的手工处理方式和简单的信息工具已经 琐，主要问题表现在 ： 不能满足企业对物资供应管理的要求，缺 — — 各生产单位的计划提报全部为手 乏整体的信息执行、反馈、监控、共享的 工编制、手工提交，信息传递缓慢，效率 手段，已经严重制约了电子商务部 日常业 低下，对于采购的执行情况不能了解，用 务的进行和开展。 户单位意见大； 通过深入的调研，公司领导和相关业 — — 采购过程全部为手工操作，采购 信息不能完全共享、公开、透明，无法彻 底解决暗箱操作的问题，采购管理暗藏隐 患 ： — — 供应商很难及时、准确地响应采 购要求，采购进度缓慢，并对企业的生产 和维修产生一定的影响； — — 采购供应任务多，计划员工作量 大，经常加班加点，频繁的询价、采购等 工作 占用了大量时间，无法从管理上、专 业上进行深化 ： — — 手工信息无法进行有效的统计分