知通报_公文的格式.pptVIP

步骤五　初稿修改 1.对照范文进行修改 2.根据掌握的知识和写作要求进行修改 3.通过分析病文进行修改 4.通过同学之间互评进行修改 一、国家行政机关公文概述 （一）公文概念 1． 广义的公文概念 广义的公文是指社会组织用于公务上的文书，简称公文。 2． 狭义的公文概念 狭义的公文是指法定公文，俗称文件，是国家机关以法规形式确立、为处理机关公务、具有特定格式和处理程序的文书。 相关知识拓展 我国主要有五种 （1）由中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定的16种党的机关公文； （2）由国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种国家行政机关公文（2001年1月1日施行）； （3）由全国人大常委会办公厅2000年11月15日印发的的《人大机关公文处理办法》规定的19种人大机关公文； （4）由中央军委办公厅1992年3月30日印发的《中国人民解放军机关公文处理条例》规定的13种军队机关公文； （5）由最高人民法院1996年4月9日印发的《人民法院公文处理办法》规定的13种人民法院公文。 （二）国家行政机关公文概念 国家行政机关公文（包括电报，下同）是指国务院和地方各级人民政府，在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书。 国家行政机关公文是依法行政合进行公务活动的重要工具。 （三）国家行政机关公文种类 1．国家行政机关公文有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告 、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 2．按行文方向划分有三大类 （1）上行文：请示、报告、意见、会议纪要； （2）平行文：函、议案、意见、会议纪要； （3）下行文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。 3．按紧急程划分 （1）特急件；（2）急件；（3）平件。 （电报分为：特提、特急、加急、平急） 4．按秘密等级划分：绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件。 （四）国家行政机关公文特点 1．鲜明的政策性； 2．法定的权威性； 3．广泛的实用性； 4．确定的对象性； 5．严格的体式性； 6．规范的程序性。 （五）选择、决定公文文种的依据 1．公文的内容和目的。 2．发文机关的权限。 3．发文机关与受文机关之间的关系。 二、国家行政机关公文用纸与尺寸 三、公文文面格式 公文文面格式由眉首、主体、版记三部分组成。 （一）眉首 份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识（红色印刷） 发文字号 签发人 主体 标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效标识（印章或签章） 附注 版记 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 （一）文件式格式 （上行文用） （二）文件式格式 （下行文用） （三）信函式格式 （单一机关行文） （四）信函式格式 （联合行文） 模拟写作实训 实训任务描述 　 根据通知的写作要求，修改病文诊治中的病文，合理补充一些内容,代市××铭广服饰有限公司拟写一篇格式规范、合乎要求的通知。 实训任务要求 1 套用适当公文格式（眉首、主体、版记） 1结构完整，要素齐全。 　　2格式规范，语言得体。 　　 写作基础知识训练 完成本项目任务基础知识训练题 预习：任务1-2 通报写作 企业应用写作 应用文写作 主讲教师 周莹萍 文秘教研室 单元一 企业常用公务文书 项 目 1 通知、通报、报告、决定写作 任务1-1 通知与通报写作 任务1-2 报告与决定写作 知识目标 1了解通知和通报两种文种适用的场合 2掌握通知和通报两种文种的写作格式 技能目标 1能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 2能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 3能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报 1 2 任务1-1 通知与通报写作 学 习 目 标 项目任务背景 珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理： 　　1公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛