论高校图书馆期刊文献的管理和利用.pdfVIP

On theUseandMana9ement0fPeridica1s in theUniversityLibrary 姚萍燕 Ya0 Pingyan (南昌大学图书馆，江西 南昌 33O031) (Library，Nanchanguniversity，JiangxiNanchang33OO31) 摘 要：针对图书馆期刊管理的工作特点，阐述 了期刊订购质量、服务模式、提高管理人员素质、建立完善的期刊检索系统 等在期刊管理中的重要性。 关键词：高校图书馆：期刊管理：读者服务：利用 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1671—4792一(2008)9—0057—02 期刊作为一种信息载体，以其出版周期短、信息最大、内 节，则控制了期刊采购质量，相应提高了采购的质量。 容新颖等优点成为最重要的信息资源。高校是教学、科研单 1．2优化期刊订购渠道，合理使用经费 位，需要的情报信息量巨大，其中期刊占比例很大，关键在于 期刊价格以每年2o％一3O菇的速度不断的上涨，而购置经 期刊的新信息多，期刊所载的论文基本上都是最新的研究成 费紧张，怎样使经费的使用效益达到最大化，是订购人员面 果和著作，确定的是最新研究方向，一些高水平的研究成果 临的一项难题。近年来，随着许多期刊发行代理商的出现，打 和研究方向对于高校师生和研究人员有着极为重要的参考 破了一直以来 “邮发”的垄断地位，逐渐形成了邮局、期刊发 价值或指导作用，因此，不难理解高校图书馆所订期刊为什 行商、期刊 自办发行、集体或私营销售公司以及网上采购各 么会如此之多的道理。 行其道，各显神通多元化期刊发行格局，在这种形势下，期刊 1期刊订购策略 订购人员要优选实力强、信誉好、服务功能完善、提供期刊品 1．1了解读者的需要，做到藏有所用 种齐全、保证期刊时间和完整率且价格优惠的期刊发行商。 订购期刊类型包括中、外印刷型期刊和电子期刊，期刊 目前，大部分高校的图书馆采取邮局、发行代理商和 自办发 的订购是一件十分细致、繁杂和具有较高专业水平的工作， 行等采购方式。 所购期刊应在基本满足师生员工业余时间趣味阅读同时，着 2建立完善的期刊检索系统 重保证教学和科研需要。为教学、科研订购期刊的原则是专 建立和完善期刊检索系统是高校图书馆期刊开发和利 业性、特殊性相结合，即有针对性订购。制订期刊采购的计划 用的必要手段，也是读者与期刊之间的桥梁。随着科学技术 是第一部工作，而计划的制订是建立在调查和分析的基础 的飞速发展，期刊信息日益增多，读者只有通过多途径检索、 论高校图书馆期刊文献的管理和利用 上，图书馆应对学校各院、系的教学、科研工作及硕士点和博 才能尽快从浩如烟海的文献中获得自己所需的资料。通过不 士点展开全面的实地调研，征求他们对采购期刊工作意见和 同的途径揭示文献期刊的检索。检索工其越多，读者利用文 建议，这种做法是专业性、原则性的具体体现。所谓特殊性原 献的便利程度就越高。一般读者检索时都从刊名、类名、主题 则，则是征求学校重点科研项目组的意见和建议。与此同时 进行检索，以获得新理论、新知识和新技术。所以，编制刊名 还应在校园网上发布征求意见告示，征求意见、建议后，图书 目录、分类 目录和主题 目录是展开馆藏、指导读者利用期刊 馆的期刊管理专业人员应汇总、筛选，经过详细分析形成初 资源最基本的工作。要做到：一是科学编制期刊刊名目录，以 步的意见再次发送各院、系、硕士点、博士点和科研项目组征 满足读者按刊名进行检索的需要；二是科