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GTDmdash;mdash;让我们拥有高效的执行力

GTD——让我们拥有高效的执行力 李方进 2010.9.13 * . GTD 简介 核心原则 流程图 经验 感谢 * 简介-GTD 当事情很多的时候, 当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候, 你是否 要么就是会忘记了去做? 要么就是会不时地想起它而影响现在的工作? * 简介-GTD GTD是Getting Things Done的缩写 来自于David Allen(戴维 艾伦)的一本畅销书 《Getting Things Done》 (《尽管去做:无压工作的艺术》) * 简介-GTD 更合理的安排时间,提高工作效率 更加宏观的看待工作、量化工作 方便总结归纳、帮助养成良好的习惯 GTD可以帮助我们 * 核心原则-GTD * 收集-核心原则-GTD 大多数人都有一个很不好的习惯——习惯于用大脑去记工作事项。 而我们也总是会忘记去做某项或某些工作。 收集,就是把该做的事情用纸笔记录下来,而不要只依靠大脑。 好记性,不如烂笔头! * 整理-核心原则-GTD 整理原则一:时间管理矩阵 将工作事项进行优先级排序 重要 不重要 紧急 立刻就要交付的工作 需要立即行动,但实际上可有可无 不紧急 重要,但可以延后完成 时间的浪费 整理原则二:两分钟原则 可以在两分钟内完成的事情,马上做掉 * 组织-核心原则-GTD 等待处理清单 记录那些委派或等待他人去做的工作 将来处理清单 记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等 下一步处理清单 具体的下一步需要做的工作 将整理好的工作事项进行细化: * 回顾和执行-核心原则-GTD 有一些人还有另外一个坏习惯,自以为处理完的事就不再理会了或者是就算有计划或安排却不去检查是否完成了。 回顾: 检查自己的工作事项清单是否有遗漏或按时完成 委派或等待别人处理的工作事项是否有遗漏或按时完成 已完成的工作哪里做的不够好,需要改进 执行: 严格按照计划去做,否则还不如别浪费时间去做计划 第三个坏习惯,明明有计划却不按照计划去做 * 流程图-GTD * 经验-GTD 初期会觉得比较繁琐,但真正执行起来并坚持下去,你就会发现工作变得更为高效——磨刀不误砍柴工 只有适合自己的方法,没有最好的方法 简单的,才是有效的 有些人会陷入到使用GTD软件的误区,我的建议是纸和笔才是最好的工具——随身携带纸笔 * 感谢 参与本次培训的各位同事,有任何疑问、建议或意见,欢迎随时交流 *

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