【海归人才网】安永那些不可描述的事儿.docxVIP

【海归人才网】安永那些不可描述的事儿我在安永都做了些什么实习了一个月，终于要告别安永回到学校苦逼的开始大三下的生活惹。非常幸运能在2016年的暑假进入深圳安永实习的，在实习的过程中真真切切地感受到，工作和学习实在是大相径庭。还是那句话，个人有反思和总结并且记录的习惯，就在这里把自己在实习中的所思所想和所见所闻分享给大家此文仅代表个人观点，和任何公司与机构无关，谢谢合作（微笑）2.6号来到安永深圳所的第一天就被派到离office仅仅几百米的世界金融中心去了，所以整个实习过程中除了盖章和拿回函都没有在office里。另外因为我的实习时间在年后，workingpaper工作底稿以及盘点抽凭证什么的早就结束了，所以也没有经历过激动人心的出差，做的都是一些比较机械的体力活。将我做的这些体力活分成了几个点，依次介绍给大家。1催函这是我在整个实习期内可以说做的最多的一件事情，催过银行询证函也催过往来（应收应付函证）。函证对于公司报告不可或缺，只要一封函证回不来就会影响公司报告的出具。银行询证函非常重要，也非常严谨，像往来函的话如果寄丢了而时间又比较紧的话就可以让对方发一个电子扫描件或者照片过来，但是银行询证函绝对不可以。在催函的过程中你会遇到各种各样的事情，比如公司财务相互之间互相推卸责任啦，说自己看不懂SAP财务系统啦，新来的会计没有跟老会计做好交接什么都不懂啦。这个时候就要软硬兼施了，首先因为回函方是被审计公司的供应商，严格来说是不归会计师事务所管的，所以礼貌是第一位的，现在你是请人家帮你做事。但是询证函又非常重要，如果对方一直跟你推搡责任打太极，你就可以搬出被审计公司了，因为被四大审计的公司规模一般都非常大，“如果你们这个函证不能及时回来会影响本公司报告的出具哦，这样对你们公司也没有什么好处。”诸如此类。使回函方和你们成为拴在一条线上的蚂蚱。必要的时候也可以灌点毒鸡汤给对方，比如我就听到过A2姐姐对对方公司说，你们将心比心地想想看，万一以后你们公司做大了，也需要外部审计了，假如你们的外部审计也被回函公司如此对待，你们办事儿会舒坦吗？说的对方哑口无言哈哈哈。如果对方说自己不负责这块或者说负责这块的同事今天休假，一定不能就此善罢甘休，要追问到底，把直接负责函证那个人的联系方式要到手，再打电话过去问，直到问出一个具体的答复才能罢休。并且在这个催函的过程中要把对方给出的回函时间记录下来，预计回函日之后的一两天如果还没有收到函证就要打电话过去再次催函。另外最好最好拜托对方如果回函了就给你的手机发一个快递单号，方便自家会计师事务所对函证随时进行追踪。2盖章和扫描发出函证之前函证上需要盖上会计师事务所的公章，询证函上一般要盖两个，一个盖在首页，另一个是骑缝章，即一个覆盖每一页询证函的章。盖章要力保这个章完整且清晰，章上的每一个字都要能看得清清楚楚，不然就会有对方公司不认此章并退回询证函的后果。盖章看似简单无脑，但是却还是有很多人盖不好导致被对方退回来的情况，这样又要重盖，费时费力。比如安永深圳所的章是老式的要按印泥的那种，不是按压自动出水的章，要很用力才能盖的清晰。我每一次盖章都会非常大力的盖，然后仔细地检查一遍，确保每一个章都是清晰的，确保骑缝章覆盖到了这本询证函的每一页。扫描的话就拜托公司里的人稍微教一下就好了，一般来说每封询证函盖完章后都要扫描留底。负责询证函的A1小姐姐提醒我每次扫描完，把扫描件以邮件发给她的时候，都要在主题中注明这封函证的抬头。也是一个方便他人的细节。盖章和扫描可以说死体力活中的体力活了，但即使看似基础，也应该好好对待。盖章是否清晰完整，扫描件是否没有缺页漏页，即使是这种小事如果能做的完美也不失为一种加分项。3汇总各类信息我在实习过程中做了很多次房地产业主文件信息的汇总，登记每个房间号的业主都已收到了哪些文件（住房合同，入伙通知书等），只有业主具备了所有的文件之后，这笔售房交易才能确认为一笔收入。我当时收到了上百张各种合同的图片，要将这些合同的信息都汇总到一张表里。这份工作费时费力，需要以图片上的房间号为索引查找表中的业主，再登记下这个业主都具有哪些文件。但是做这项工作的过程中，我没有机械地只看房间号，同时也会看一眼图片上业主的名字和表中登记的业主名字是否一致，也算是一种生活常识了。我发现有那么两三个业主的名字图片上和表中的是对不上的，就告诉了A2小哥，后来事实证明的确有问题。所以在做一件事情的时候要记得眼观六路，耳听八方，运用自己平常的知识，对自己所见加以判断和记录。4领取回函这点没什么好说的，不要拿漏就好了。一般每个Team都有自己的代码，四大里叫做chargecode。安永里这个组所有的回函都是寄到所里然后派到分管项目组的manager那儿去的，我每次就是到manager桌上把每个信封都拆开，然后把有本项目组代码的询