生科院陈技士道正：有些权益忽略掉，忽略的原因是不知道-中兴大学.DOC

國立中興大學96年行政人員行政業務研討會 面對面溝通座談會會議記錄（96/7/16） 紀錄：汪小燕 張副校長天傑：現在開始綜合座談會，有什麼意見可以提出來，會中如可答覆，儘量答覆；如無法於會中說明，則以書面告知。 人事室李主任少華：張副校長、各位師長、同仁大家好，本議程未排本室工作報告，因為各同仁隨時都可以網路或電話及書面等方式詢問，本室將以最快的速度提供協助與服務。上午陳主任已講過，職場上的壓力，有組織文化或是制度規章或與主管領導風格甚至和同儕互動等，所形成的一些壓力，可以透過溝通協調來解決。我們期待正面的提供意見，讓我們可以思考檢討改善，提供同仁最完整服務。為什麼會特別提出說明，因為本人於上星期五(7/13)上班時，收到2封未具名之匿名信。凡有不具名的建議事項，依行政院陳情處理注意事項規定略以，不具名可以不處理。但因校長很重視各位意見，泰半會送到各單位去參考辦理。其中1封匿名信是針對績效獎金部分，共有4項建議，第1項建議，具體且合理，建議績效獎金具體事蹟，可否在人事網頁公布的建議。這項建議本室已規劃，請計資中心協助將獲頒績效獎金同仁之具體事蹟，公佈於人事室網頁。至於第2-4項建議，因屬情緒化的言詞，不再贅述內容。但其中有談到績效獎金是黑箱作業，這是一項誤解。學校體諒各位同仁的辛勞，訂有「績效獎金及績效管理實施計畫」，由績效評估委員會評比決議，委員會置委員11人，由校長聘請副校長、一級單位主管5人、考績委員會職員代表2人、本校退休教職員2人及校外管理專長領域專家學者1人擔任，並由副校長擔任召集人兼主席。其中職員代表為農資學院陳本源技正與文學院陳雪玉秘書，職員代表均參與評審過程，絕非黑箱作業可以完成的。此一績效獎金制度是全國各大學首創，評審過程或委員會產生並作成評比之決議，如有需改進之處，歡迎向本室提具體之改善建議。 張副校長：績效獎金絶非黑箱作業，是投票表決建議所決定的，人事室僅是執行單位。委員是以各單位所提報之資料作書面審核，所以，各單位在撰寫具體績效時，內容極為重要。 營繕組賴技士聰穎：文書組公文改由線上作業，業務量激增，各科室皆然，是否可作為年績考績評定之參考？對公文處理績效優良的同仁是否有獎勵措施？ 人事室李主任：對公文處理績優同仁給予獎勵，在其他行政機關有類似措施；至公文管考獎勵措施係由總務處文書組與秘書室訂定。 秘書室林組長秀芬：補充說明，公文績效管考獎勵措施已於行政會議通過，其中對個人公文辦理件數如何給予獎勵等亦有明訂。 圖書館張義輝：一般行政單位，公文量很大，一個月50-60件是很平常的事；但圖書館公文量不多，有些甚至內以e-mail或電話即可解決，公文量很少。所以，以公文承辦量評比績效是不合理的作法，有待商榷。 張副校長：有道理，就如績效獎金，原是美意。應以相同單位，才可以提業務量增加與數據，而非公文量，這些是可以討論的。所以績效獎金討論至此結束。 再者，有些老師認為行政效率之提升，目前成效不彰，各位有什麼困難，多提意見。 校務評鑑方面，凡到本校評鑑時，多半會上網搜尋資料。舉例來說，人事室網頁作得很好，但在人員職掌項下置有相片欄位，卻僅有幾位同仁有放相片；如多數人不想放相片，不如將相片欄移除，以求整體美觀。 配戴識別證問題，有許多同仁並不同意配戴，另外照片（太舊數十年）是否要換發等問題，都應考量。 陳總務長俊明：總務處是後勤單位，服務同仁，做得好，請給予掌聲。沒做好，可建言，我們會虛心接受。 張副校長：行政大樓地下停車場應裝監視器，摩托車應依遵行方向行駛，若逆向可能會危險，造成無法挽回憾事，所以請將違法規定者列入考核參考。 貴儀中心陳紹光：有關本校附屬高中之設立建議。當年國立大里高中並未併入，非常可惜，據瞭解中科附近並沒有中學，是否可以藉此機會設立高中，因為育成中心附屬在中科；我們學校有教育學程，藉此可以替學生找出路；此外，也可以為台中教育大學合併方向籌碼。因為台中教育大學只有附小而無附中之設立。 張副校長：這件事前經教育部來函明示，國立大里高中不可併入本校，除非經費、員額全部由中興大學完全負擔。而本校僅有一個系負責，一個高中，勢必無法負荷，故而作罷。不過學校仍會朝著與台中教育大學合併，以及成立附屬高中等達成雙贏而努力。 會計室蔡主任：學校是永續經營方式，校務基金是固定的，新的單位持續增加中，又有頂尖計畫等各項計畫，其執行多半偏低，各位請提醒主管，注意經費執行速度。此外，一般設備費（資本門）不能改為業務費，所以，需要善用。 張副校長：不要抱怨會計室承辦人員找麻煩，會計室嚴格把關是幫大家的忙，否則審計部查帳時要追錢，教授就要還錢，所以不要恨會計室。 散會：17:00  96年行政業務研討座談會問卷調查統計表 一、96