剖析公文写作与处理技巧培训.ppt

六、常见公文写作 2.复函。开头：“X月X日贵单位关于XXXXX来函已悉，经研究函复如下：”；主体：针对问函所商洽和询问的事项，做明确、具体的答复；结尾：不用寒喧，也可以没有结尾，常用“此复”、“特此函复”等 。 3.范文。 * 六、常见公文写作 （六）会议纪要 会议纪要由标题和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要不盖公章。 1．标题。会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 * 六、常见公文写作 2.导言。导言即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。 3.主体。主体的写法一般有三种：一是条项式，二是综合式，三是摘要式4.结尾。 4.范文。 。 * 六、常见公文写作 XXX项目组第X次会议纪要（注意标题不用加“关于”） X年X月X日，XX项目组第X次会议在X处召开，会议由XXX主持，XXX、XX、XX单位相关人员参加了会议。会议对XXXXXXX事项进行了讨论，现将会议议定事项纪要如下： 一、XXXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXXX。 参会人员：XX、XX、XX、XX…… 会议记录：XX * 第二篇 公文的办理 一、公文收文办理 二、公文发文程序 * 一、公文收文办理 （一）签收、登记 应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。 （二）分办、拟办 凡需办理的公文，由文书处理部门根据文件内容和紧急程序，及时提出注批、注办意见，呈送领导人批示或交有关职能部门办理。 （三）催办 做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 * 一、公文收文办理 （四）办结 公文承办人员对已处理的文件，要定期进行清理检查，根据有关规定和情况，确定是否办毕结案。 （五）立卷、归档 公文办结后，应按《中华人民共和国档案法》及有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。 * 二、公文发文程序 　发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 　（一）文稿的形成 1.拟稿。拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。 2.审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合有关规定等。 * 二、公文发文程序 3.签发。机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由办公室主任根据授权签发；职权部门发出的公文，由部门负责人签发。会签的文稿，必须由每一会签部门的负责人签署意见并加盖公章。 * 二、公文发文程序 （二）公文的制作 1.核发。确定发文字号、分发单位和印制份数。 2.登记。发文字号、文种、标题和发文范围。 3.缮印。是指对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打字或印刷而制成正式文本。 4.用印或签署。 * 二、公文发文程序 （三）对外传递 包括分装、发出等环节。 （四）处置 处置办华公文。 * 男子六错 一所忌三元，即庚申甲子本命之辰，每月朔望之日。 二盼忌作干劳困，气力奔冲，远行暴力，并才下车马。 三所忌连日饮酒，久病方安，元气未完，忿怒惊恐。 四所忌言语过多，交接频数，行早睡迟，观玩劳倦。 五所忌种宫庙宇，迅雷烈风．日月簿饥，星辰之下。 六所忌大寒打颤，大热流汗，大饱伤心损气，大饥大醉无力主张。心中好欲久淫不止。津闭不出。皆不宜交合，有损无益世。 女子五迷 (一)皮粗肉糙，口大声雄，形容憔悴．体气，发焦，崩带。 (二)痨弱黄瘦，白痴疯疥，久病方愈，气脉不全。 (三)肥胖笼东，大瘦如柴，阴贼垢忌，处性不良，狠毒无笑。 (四)年及四旬：生产过多，皮宽乳忙，有似猪胞，阴房毛粗。 (五)形质不全，跛足眇目，耳聋音哑，努臂突脐，龟背豺身，蛇行雀耀。但男女犯此六错五迷，纵然成胎愚鲁生病。皆因禀气不正，而生成之。戒之。 * 上行文的眉首格式 * × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 特急 秘密 下行文眉首格式 * × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 特急 秘密 ★ 党的机关公文眉首 * 五、公文格式 2.主体部分。公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、印章和成文日期等内容的规定。 （请看图示） * × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： × ×