浅析高校院系资料室的建设与发展.pdfVIP

第4期总第158期 内 蒙 古 科技 与 经 济 No．4，the 158th iSSLle 2008年2月 Inner Mongolia Science TechnologyEconomy Feb．2008 浅析高校院系资料室的建设与发展 何 芳 (长江师范学院图书馆，重庆 408100) 摘 要：本文分析了高校院系资料室的现状和存在的必要性，提出了加强院系资料室建设与发展的 思路和对策。 关键词：院(系)资料室；资料室建设；高等院校 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 文章编号2O08)04一_0129 2 院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部 和软硬件条件论证时，将资料室的建设水平纳入重 分，它是以学校图书馆为中枢的全校文献信息系统 要的内容，这足以证明，资料室的建设已经影响到学 的“末梢”，它的主要任务是进行与本系有关的专业 科的建设与发展 z J。 文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关人员开 2 高校院系资料室管理的现状 展的文献情报服务。长期以来，高校院系资料室在 随着我国高等教育的快速发展，学校规模不断 高校的教学科研和人才培养工作中发挥着具大的作 扩大，学科门类不断齐全。高校图书馆办馆条件得 用。然而由于高等教育事业的快速发展和高校教育 到极大的改善，办馆规模不断扩大，文献资源建设呈 体制的改革和计算机、网络的广泛使用，文献载体的 多样化发展 ，开始引进一些数字资源，采用计算机集 多样化发展，读者对信息的需求不断加大等，新形势 成管理系统进行管理，校图书馆逐渐实现自动化、网 的发展使传统的院系资料室的发展显得十分缓慢， 络化、数字化的综合服务管理。而系资料室发展则 在教学科研工作中的文献信息保障作用不断弱化。 比较缓慢，他们在服务观念、队伍结构、服务手段和 高校院(系)资料室如何适应新的形势的发展，更好 管理方式等方面难以适应当前形式的发展。在为教 地为教学科研和人才培养服务，这是图书资料管理 学科研服务、文献信息保障方面的作用不断弱化。 人员应该思考和探索的问题，本文就院系资料室的 在新形势的冲击下，高校院系资料室管理的弊端 日 建设与发展谈一点自己的浅显认识。 益凸显出来，概括起来有以下几点： 1 高校院系资料室存在和发展的必要性 2．1 管理体制相对封闭 经过数十年的建设和发展，院(系)资料室已成 高校系资料室在业务、行政上归系和图书馆双 为我国高等学校文献资源的重要组成部分。它作为 重领导，这样容易导致资料室处于“双管”而又“双不 高校图书馆的延伸，为学校的教学科研发挥着重要 管”的局面。相当一部分高校图书馆与系资料室之 作用。根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料 间基本上是各 自为政，相互之间处于封闭、孤立状 室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究， 态。系资料室业务工作名义上是由图书馆指导，但 并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研 由于行政隶属关系的不一致，使得图书馆与资料室 基地和情报服务中心。”因此系资料室的搜集加工和 之间、资料室与资料室之间缺乏紧密的联系，业务指 整理都是以专业文献为主。它处在教学科研的第一 导形同虚设。 线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资 2．2 文献资源建设上重复现象严重、系资料室建设 料，具有明显的专业性和针对性；它的服务