文及常用文种写作知识.ppt

* （四）日常公文写作需注意的几个细节问题 1、公文写作的标题 2、公文写作的观点 3、资料、语言方面的取舍 4、提倡自己动笔写文章 csm 《公文写作知识》Company Logo * 【课堂小结】 公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。作为村（居）务工作者，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 谢谢大家 欢迎指教 csm 《公文写作知识》Company Logo * csm 《公文写作知识》Company Logo * D.印发说明 在“抄送”下一行左、右各空一个字标识，左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉伯数字）。　　各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时，则可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 4、公文排版规格 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 文字排序及图文颜色 文字排序： 所有文字符号从上到下，自左而右依次横写横排（少数民族可按其习惯书写、排版） 公文中图文的颜色： 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 公文用纸主要技术指标 纸张定量： 60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度： 85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%， PH值： 7.5~9.5。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面： 行政机关公文纸采用国际标准A4型；党的机关公文纸一般采用国内通用的16开型，也可采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。 公文页边： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm csm 《公文写作知识》Company Logo * 排版规格与印制装订要求 排版规格： 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 印刷要求： 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 csm 《公文写作知识》Company Logo * （二）行文规则 （1）必须按机关间的工作关系行文； （2）选择适宜的行文方式，一般不越级行文； （3）正确区分主送与抄送的对象； （4）坚持党政公文分开； （5）联合行文时作者应为“同级” （6）行文前应就有关问题协商一致。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 公文行文方向 ⑴上行文：指向所属上级机关发出的公文；（请示、报告） ⑵下行文：指向所属的下级机关发出的公文；（通知、通报） ⑶平行文：指向同一组织系统或专业系统中的同级机关以及向非同一组织系统或专业系统的不相隶属的任何级别的机关发出的公文。（函） ⑷泛行文：主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。（通告、布告） csm 《公文写作知识》Company Logo * 我们应注意以下几点： 1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。 2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。 4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 　二、常用公文和文种的写法 csm 《公文写作知识》Company Logo * （一）请示的写法 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 csm 《公文写作知识》Company Logo * 1、请示的特点? ①针对性 ②呈批性 ③单一性 ④时效性 csm 《公文写作知识》Company Logo *  2、请示的分类 ①请求指示性请示。 ②请求批准性请示。 ③请求批转性请示。  csm 《公文写作知识》Company Logo * 3、请示的结构、内容和写法 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由