剖析公文写作能力训练.ppt

4、公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。（） 命题错误。理由：公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。公文的查办才具有上述作用。 5、一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文，但是当加通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件。这属于正文的附件。（） 命题错误。理由：一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文。但是当通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件。这种转发性文件和被转发件在形式上是正件和附件的关系，实质上它们都是正件。 * 6、公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列。编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（） 命题错误。理由：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。 7、文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。（） 命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。 8、公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交档案部门进行归档。（） 命题错误。理由：公文办理完毕后，承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管人员清理立卷。 * 9、上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。（） 命题正确。理由：上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷）不必办复。 10、归档文件的件号是指编制归档文件目录。（） 命题错误。理由：归档文件的编目是指编制归档文件目录，而作号是归档文件的排列顺序号。 * 11．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。?正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。 ?? 12．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。???错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。 1 3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。 ? ??1 4．公文的结尾应“言止意不尽”。??错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。 ?1 5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。?错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示” * ?16．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。???错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。 17．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。??错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。 ? 18．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。?错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。 ??1 9．在报告中不能夹带请示事项。???错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。 20．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。 * 简答题5分，共25分 例1：如何理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管的过程中形成的具有法定效力与规范格式的文书，是进行公务活动的重要工具。公文的这一基本含义，可以从以下几个方面理解：（l）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。这些机关或组织必须具有法定地位，法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。（3）公文是具有法定效力与规范格式的文书。这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。（4）公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。 * 例2、简述公文写作的基本要求。 答： （1）要保证公文内容在政治上的正