剖析公文写作能力.ppt

请指出下文的毛病，并改写之。 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××职业技术学院的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 ???????????????????????? ××职业技术学院(印章) ???????????????????????? 二ＯＯ×年×月×日 * 分析问题： 1、标题内容脱节； 2、语言陈述俗套，缺乏严肃性； 3、商讨工作理由不明确，没有复函要求。 ㊣ 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处： 我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。 有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 ??????????????????????????????????????? ××职业技术学院(印章)? ???????????????????????????????????????? 二ＯＯ×年×月×日 * 复函基本格式： 标题：关于ＸＸ的复函 正文： 　　　（1）引述来函“X月X日《……》来函收悉，经研究，现复如下” （2）答复事项（同意与否，理由要简明） （3）结语：特此函复或务请见谅。 * 关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 　　国办函〔2002〕31号 　浙江省人民政府、海关总署：　　浙江省人民政府、海关总署《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院总理办公会议研究，现函复如下：　　同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　国务院办公厅　　　　　　　　　　　　二○○二年四月十八日 * 判断：　 1.××镇人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》；　 2.××市电力分公司给市直各单位的《关于近期停电的通知》；　 3.××省教育厅给市政府《关于调整县职业教育结构的批复》；　4.《关于对××市房产开发管理暂行办法修改意见的函》。 * ★有关文件行文规则 （一）行文根据规则 1、必要效用原则。少而精； “五不发”：上级发文已到基层或已在会议传达； 已在报刊、电台发表； 本级工作措施与上级文件要求一致； 单位内部部署一般工作 ； 领导在会上的一般讲话。 2、按隶属关系和职责范围行文。 （1）条条—各级业务主管部门； （2）块块—各级人民政府； （3）条条一般不对块块行文。 （4）党政要分开行文，党政机关一般不互相行文。 * （二）各部门行文规则 1．职权范围内自行行文。  2．部门间互相行文。 3．部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。 （三）授权行文——部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文 （四）抄送规则 1．重要下行文抄送直接上级机关； 2．上行文不得抄送下级机关。 （五）协商一致规则：未经协商一致，不得各自行文。 （六）联合行文规则——同级 * （六）请示规则 1．不越级请示：因特殊情况 必须越级请示时，应当抄送被越过的上级。 2．只有一个主送机关 3．一文一事 4．不得抄送下级机关 （七）报刊