剖析公文写作知识及常见问题浅析.ppt

请示 种类 ●解答性请示 也称“求示性请示”。是下级机关工作中遇到不好解决的问题，或对上级机关某个文件的理解存在疑点，或对某一问题因本机关意见分歧、无法统一执行时使用的一种公文。 范文：关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务还是技术职称的请示 ●批转性请示 是请求上级对自己单位给下属机关或其他不相隶属的同级机关的文件予以批准，并转发的一种公文。 范文：关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示 * 请示 写作格式 （1）标题 发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 （2）主送机关 请示的主送机关是负责受理和答复请示的机关。 ----主送机关只能有一个，不可多头行文； ----只能主送上级机关，不能送领导个人； ----不得越级请示。 * 请示 写作格式 （3）正文 ----开头：表述请示的缘由。这是上级机关批复的主要依据，要写得充分、恰当、具体； ----主体：表明请示的事项。这是请示最核心、最重要的部分。上级机关批复的主要依据，要写得清楚、准确，以便上级及时批准； ----结语：常用“妥否，请批示”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转各单位参照执行”等；但决不能出现“当否，请批准”的逻辑错误，也不能出现“报告”字样，以免造成混乱，影响上级办理。 * 请示 写作格式 （4）需要注意的问题 ----作为上行文，应注明签发人姓名； ----在主体部分附注处注明联系人的姓名和电话，便于上级机关审批请示事项时向请示单位了解有关情况； * 请示 报告 行文目的 呈请性 双向 呈报性 单向 行文时间 事前 事后或过程中 内容容量 一文一事，内容单一，篇幅较短小 内容容量大，篇幅一般较长 收文处理 要求尽快予以答复 一般不需要答复 请示报告的区别 * 撰写公文正文常见问题：标点符号使用不规范 ----逗号的使用问题。 不规范的问题主要是当用不用，引起歧义。如“3日内蒙古人民共和国有暴风雪。”在“3日内”后边应当有一个逗号，但因缺少了这个逗号后，容易引起歧义，甚至可能带来严重的政治问题。 ----冒号的使用问题。 常见的问题主要是当冒号用在总括性话语的后面表示引起下文的分说时，往往忽视冒号的提示范围或用逗号或分号终结冒号的提示范围。应当注意的是，冒号表示的是仅次于句号的句内停顿，只有句号才能终结冒号。 ----“·”的使用问题。 “·”是句号的另一种形式，主要用在科技文献和外文中，以防止“。”与阿拉伯数字的“0”和外文字母“o”混淆。公文中，主要用在结构层次序数中，但将“·”误为顿号的情况较多，如结构层次序数第三层序号，应为阿拉伯数字加下角圆点，如“4.”，而不应用“4、”。 * 撰写公文正文常见问题：引文不规范 （一）引用表述不规范。 例如：“根据国家电网××〔2008〕1号《关于××××通知》的有关精神······”，规范表述应为：“根据《关于××××通知》（国家电网××〔2008〕1号）的有关精神······”。 “根据国务院领导同志在《国内动态清样》（第×期）《××××问题》上的批示精神······” （二）引用不全。 例如：“根据国家电网〔2008〕2号文件精神，我公司······”，该表述中引用了“国家电网〔2008〕2号”，但由于引用不全，令人不知具体是指哪一方面精神。 （三）引用内容不合规。 例如：引用文件或材料内容断章取义；向上级单位反映情况、提出建议，或请求有关主管单位解决问题时，直接引用未公开的领导同志内部讲话、批示，或引用上级单位的内部“审核意见”等。领导同志未公开的内部讲话和批示，不得直接引用。 * 撰写公文正文常见问题：表述不规范 （一）名称混乱。 例如：某公司名称在同一公文中出现多种称谓。如某公司名称，第一次出现时为“中国××××集团公司”，在未标注简称的情况下，第二次为“××××集团公司”，第三次出现时却为“××××集团”。 （二）提法缺乏依据。 例如：有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针不相符合或缺乏现行政策依据而难以操作；还有的把未公布施行的文件、规定当作依据。 * 撰写公文正文常见问题：表述不规范 （三）简称和统称不规范。 1.滥用简称，在句子或词语中随意删减字词，产生使人不知其详的所谓“简称”。如“我公司积极主动开展竞合工作，与兄弟企业建立沟通协调机制。”“竞合”一词是将“竞争合作”随意删