剖析公文写作与处理中需要注意的问题(05.25讲座).ppt

（六）公文结构与开头、结尾 1.公文的常用结构 （1）三层式（最常用） （2）二层式（多用于定期工作报告） （3）篇段合一式（意见、讲话常用） * 2.公文的开头 （1）开头前的准备工作：明确意图；确定主题；选择文种；收集资料。 开头用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、奉、兹等。 注意：一般要将目的放在依据前面写，如“为了***，根据***”，而不是“根据***，为了***”。 * 单刀直入法（由于…） 情况概述法（自从…） 目的依据法（为了…，依据…） 交待缘由法（鉴于…，特…） 阐明根据法（根据…，现…） 直述现状法（目前…，…） 表明态度法（…收悉，经研究，…） 引用文件法（按贵单位关于…，现…） 综合表述法（综合上述多种开头法） （2）常用的开头办法（9种） * 3.公文的结尾 总结、强调、补充式 要求、号召、希望式 表态、建议、设想式 办理事项式 规范式 无尾式 * （七）正文（若要文章好，工夫在文外） 1.多读、善思，勤于收集素材，看菜做饭； 2.熟练掌握有关情况和工作现状，言之有物； 3.准确把握领导和上级机关意图，提高针对性； 4.先打“腹稿”，建框架； 5.勇于舍弃、扬弃、修葺； 6.合理选择体例、格式，规范行文； 7.没有捷径。坐冷板凳，勤于实践和创新。 * 时间仓促，不到之处敬请见谅！ * 9.成文时间：以有权人签发的时间为准。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。成文时间以最后签发机关的签发日期为准。电报，以发出日期为准。 标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“○，一般可用插入日期的方式解决。如下： 二〇一一年五月二十五日 * 10.公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm（半行），端正、居中下压成文时间，印章用红色。注意上套式用印与下套式用印区别。 * 下套式（适合下弧无文字的印章） 中套式（适合下弧有文字的印章） * 11.特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 12.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。如：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 * 13.主题词：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 14.抄送：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 * 15.印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 16.反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 17.版记的位置：版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行（附件之后）。 18.印刷份数：格式没有明文规定，根据约定俗成，一般是在最后一条反线下一行，用3号仿宋体字，置于小括号内，右空1字。 19.页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“－1－”、“－2－”。空白页不标识页码。 * 版记示意图 内部发送、联系人、联系电话栏目属我行特色，为方便工作，可继续保留。 * 三、特别注意关注的三类文体 （一）请示 （二）报告 （三）函 领导批示处 * . 适用于向直接上级请求指示、批准，必须事前行文。 写作请示必须符合的规则：一文一事、单头请示、不越级请示、不得抄送下级机关、不得用“请示报告”字眼作标题。 请示的格式包括标题、原由、事项、要求（结尾）。标题一般由事由和文种构成。原由应有理有据、具体明白。事项应具体