- 1、本文档共56页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
营销研究公文写作与处理中需要注意的问题(05.25讲座)
(六)公文结构与开头、结尾 1.公文的常用结构 (1)三层式(最常用) (2)二层式(多用于定期工作报告) (3)篇段合一式(意见、讲话常用) * 2.公文的开头 (1)开头前的准备工作:明确意图;确定主题;选择文种;收集资料。 开头用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、奉、兹等。 注意:一般要将目的放在依据前面写,如“为了***,根据***”,而不是“根据***,为了***”。 * 单刀直入法(由于…) 情况概述法(自从…) 目的依据法(为了…,依据…) 交待缘由法(鉴于…,特…) 阐明根据法(根据…,现…) 直述现状法(目前…,…) 表明态度法(…收悉,经研究,…) 引用文件法(按贵单位关于…,现…) 综合表述法(综合上述多种开头法) (2)常用的开头办法(9种) * 3.公文的结尾 总结、强调、补充式 要求、号召、希望式 表态、建议、设想式 办理事项式 规范式 无尾式 * (七)正文(若要文章好,工夫在文外) 1.多读、善思,勤于收集素材,看菜做饭; 2.熟练掌握有关情况和工作现状,言之有物; 3.准确把握领导和上级机关意图,提高针对性; 4.先打“腹稿”,建框架; 5.勇于舍弃、扬弃、修葺; 6.合理选择体例、格式,规范行文; 7.没有捷径。坐冷板凳,勤于实践和创新。 * 时间仓促,不到之处敬请见谅! * 9.成文时间:以有权人签发的时间为准。联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签。成文时间以最后签发机关的签发日期为准。电报,以发出日期为准。 标法:用汉字将年、月、日标全;零写为“○,一般可用插入日期的方式解决。如下: 二〇一一年五月二十五日 * 10.公文生效标识:公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合向上行文,为简化手续和提高效率,由主办单位加盖印章即可;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm(半行),端正、居中下压成文时间,印章用红色。注意上套式用印与下套式用印区别。 * 下套式(适合下弧无文字的印章) 中套式(适合下弧有文字的印章) * 11.特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 12.附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。如:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 * 13.主题词:公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 14.抄送:抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 * 15.印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 16.反线:版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。 17.版记的位置:版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行(附件之后)。 18.印刷份数:格式没有明文规定,根据约定俗成,一般是在最后一条反线下一行,用3号仿宋体字,置于小括号内,右空1字。 19.页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,如“-1-”、“-2-”。空白页不标识页码。 * 版记示意图 内部发送、联系人、联系电话栏目属我行特色,为方便工作,可继续保留。 * 三、特别注意关注的三类文体 (一)请示 (二)报告 (三)函 领导批示处 * . 适用于向直接上级请求指示、批准,必须事前行文。 写作请示必须符合的规则:一文一事、单头请示、不越级请示、不得抄送下级机关、不得用“请示报告”字眼作标题。 请示的格式包括标题、原由、事项、要求(结尾)。标题一般由事由和文种构成。原由应有理有据、具体明白。事项应具体
文档评论(0)