剖析公文写作与运用.ppt

思考题七 判断题： 公文一事一文的特点决定着它的主题是集中、单一的。（对） * 形式与要求三：表述准确无误 传达政策不走样； 反映情况不片面； 立场观点不含糊； 前文后文不矛盾； 数字数据无错误等。 * 公文的材料 形成观点的基础，表现观点的支柱 两大类型：事实性材料和观念性材料（细分：个别性材料和综合性材料、现实材料和历史材料、正面材料和反面材料、直接材料和间接材料） 使用要点： A材料要点面结合，既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例和典型的情节。 B材料之间要有较强的逻辑关系，各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。 C材料要处理好详略关系，最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。 * 形式与要求四：篇章条理清楚 结构严密 层次分明 逻辑性强 结构形式： 一段式、分段式、分条式、章节式。 基本要求： 完整性、连贯性、严密性。 * 思考题八 判断题： 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。（对） * 结构程式化特点：五要素三部分 五个要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等； 目的——公文达到什么意图； 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言； 事项——公文的具体内容，是公文的重点； 要求——提出希望、要求。 三个部分： 前言；主体；结尾。 * 形式与要求五：结尾要当断即断 所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。 * 一个汉字吓跑老外 一个老外为了学好汉语，不远万里来到中国拜师于一位国学教授门下，老外想挑一个简单的词学习，便向老师请教，英语“我”在汉语中应该怎么说。 　　老师解释道：当你处在不同级别、地位，“我”也有不同的变化。 　　比如，你刚来中国，没有地位，对普通人可以说：我、咱、俺、余、吾、予、洒家、本人、个人。 　　如果见到老师、长辈和上级，则应该说：愚、鄙人、小子、小可、在下、末学、小生、不才、不肖、学生、晚生。等你当官了以后，见到上级，则应该说：卑职、小的。 　　见到平级，则可以说：愚兄、为兄、小弟、兄弟、哥们儿。 　　见到下级，则可以说：爷们儿、老子。 　　最后一点必须注意，一旦你退休了，便一下子失去了权力和地位，只好说：老朽、老夫、老拙、愚老、小老头、老汉、朽人、老骨头。 　　上面这些“我”，仅是男性的说法，更多的“我”，明天讲解。 　　老外听了老师一席话，顿觉冷水浇头，第二天一大早便向老师辞行：“学生、愚、不才、末学走了。” * 怎样写公文：公文的语言 准确（认真辨析词义，讲究语法逻辑） 简练（用语精确一以当十，使用短句，适当采用文言词语） 质朴（不做作不生造，不溢美不虚饰） 庄重 * 公文专用语 A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前； B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下； C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位； D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布； E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥； F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之； G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行； H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。 * 思考题九 单项选择题： 从公文语言“简练”的要求出发，写作时应该多用（ ）。 A长句 B短句 C排比句 D对偶句 答：B * 思考题十 多项选择题： 属于第二人称的称谓词有（ ） A本厂 B贵处 C该单位 D你处 答：B、D * 公文写作的一个中心三个基本点 一个中心思想 三个基本点 对下布置工作：“为什么要做”，“怎么做”，“做成什么样”。 对上汇报工作：“我们做了什么”或“我们为什么要做”，“怎样做的”，“做得怎么样”。 * 第三个问题：企业常用公文 计划 总结 请示 报告 述职报告 事故案例分析报告 * 谢谢！ 再见！ * 公文写作与运用 主讲 邯钢技校 宇文玉芬 * . 附一：企业中层必备的七种能力 业务能力 用才能力 协调能力 激励能力 执行能力 沟通能力 形象能力 * 附2：四类文体及其特征 记叙文——以情动人 议论文——以理服人 说明文——以事告人 应用文——固定格式 * 三个问题 什么是公文 怎么写公文 企业常用公文 * 第一个问题：什么是公文 公