剖析公文写作(正式).ppt

（七）版头 版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。 注意：党委文件的版头则是在（）内填上文种名称。 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（主要用于请示）。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于20mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 * （八）发文机关标示 应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 如： * （九）发文字号 1、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 2、发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 3、以机关党委等名义发文的，一般只适用于本级机关内部。 注意：如标注有签发人时，为了便于美观，发文字号自然右移。（可见上图） * （十）关于签发人问题 1、上行文必须注明签发人 。 2、下行文，特别是一些涉及到单位、组织重大事项的规定、指令性公文一般也应当注明签发人。 3、签发人一般是单位、组织的一把手，一把手出差或没在时，一般由常务副职签发。 签发人姓名标识，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 * （十一）公文标题 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2、用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 注意：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 * （十二）关于主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 注意：1、党的机关不得向下级行政机关、行政机关不得向下级党的机关或者部门行文。 2、一般不直接主送领导个人（除领导特别要求外）。需主送领导个人的文件，一般在主送单位处应注明主送单位办公室，在抄送处标明应该送的领导。 * 十三、关于附件和附注 1、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。并在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。2、公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 3、公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 注意： 1、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 2、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 3、上行文的请示、意见，必须有附注，标明联系人、联系电话。 * （十四）关于印章问题 公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 注意：1、以前党委单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 2、以前党委机关在本单位内部或者组织内下发的公文，如果是红头文件，并且份数超过25份，可以不加盖印章。 但行政公文从没这要求。 * 图4公文末页版式 图5　联合行文公文末页版式2 图6　联合行文公文末页版式2 * （十五