剖析公文写作与处理规范.ppt

* * 80mm 3号楷体 3号仿宋体 上行文首页版式 0000001 ×××××文件 * * 1行 3号仿宋体 3号仿宋体 3号黑体 3号小标宋体 3号仿宋体 3号仿宋体 公文末页版式 * * 二○○六年四月十二日 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上。 二○○六年四月十二日 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间。 * * 3mm 2-4mm 联合行文末页版式 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。　　 * * 公章 公章 公章 公章 公章 联合行文末页版式 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 * * 公文的成文时间、印发时间和生效时间的区别 1.成文时间指发文机关首长签发公文的时间。 2.生效时间以签发时间为准 （1）以负责人签发的日期为准 （2）联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 （3）经会议批准的文件，以会议通过的日期为准 （4）电报以发出日期为准 （5）公文内容中有特别规定的除外 3.印发时间指公文文稿签发后到送印的运转时间，一般 略晚于签发时间，成文时间与印发时间有一定时间 差，应属正常。 公文写作与处理 七、公文写作应注意的几个问题 （一）公文标题的拟制问题 （二）公文中数字的使用问题 （三）公文中 “请示”与“报告”的区别问题 （四） “请示”与“函”的适用与区别问题 （五）公文中语言的运用问题 公文写作与处理 * * * （一）公文标题的拟制问题 1.内容要求：准确、简洁、齐全 （1）准确。一是要题文相符；二是正确使用文种；三是语法准确。 （2）简洁。一是该省略的要省略；二是该概括的要概括。 中共XX区委关于转发《中共XX市委关于转发〈中共XX省委关于批转〉省纪委关于清理领导干部住房和用车工作的情况通报的通知〉的通知》的通知 中共XX区委关于转发省纪委关于清理领导干部住房和用车工作情况通报的通知 （3）齐全。公文标题要具备三要素，即发文单位+事由+文种。 公文写作与处理 （一）公文标题的拟制问题 2.形式要求：醒目匀称、美观大方、恰当贴切 （1）单行式： （2）双行式： A 上下等长；B 上短下长；C 上长下短 ? （3）多行式： A 正梯形 B 倒梯形 C 上下短中间长 D 上下长中间短 E 上短中下等长 F 上长中下等短； G 下长上中等短 关于在生产单位试行班（组） 长津贴的通知 关于在生产单位试行班（组）长 津贴的通知 公文写作与处理 * （二）公文中数字的使用问题 1.使用阿拉伯数码的具体类型： （1）发文号。国发〔2000〕23号 （2）统计表、计划表。45; 21.03;-2; 34%;1/4;1：500 （3）结构层次序号。一、；（一）；1.；（1） （4）时间。世纪、年代、年、月、日、时刻 21世纪；2005年10月8日18时 （5）引用期刊、书籍的版次、卷次、页码 《毛泽东选集》第4卷，第1505页 （6）党的机关公文成文时间 2005年10月8日 公文写作与处理 * （二）公文中数字的使用问题 2. 使用小写汉字的具体类型 （1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩 语句中作为词素的数字 。 星期一、八国联军、四书五经、十五计划、二八年华 （2）夏历月日。 腊月二十三、正月十五、八月十五。 （3）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。 五四运动、七七事变 （4）整数一至十，如果不出现统计意义的一组数字时，可以用 汉字 （5）相邻的两个数字连用表示概数，必须使用汉字。 四十五六、七八个人 （6）带有“几”字的数表示约数，必须使用汉字。 几千年、十几天 （7）用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数，