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公文写作培训资料
5.写作。 请示的结构:标题、主送机关、正文、落款等。 请示的标题由事由、文种两者构成。 正文可分三部分:一是事由;二是请示事项;三是结尾。 请示“事由”这部分的写作非常重要。能不能写好事由,直接关系到你的请示能不能得到上级批准。写事由要很好把握两个方面的问题:第一,围绕“请示事项”,要把事由写足、写具体,包括背景、来龙去脉、政策依据、客观需要等都要写清楚,讲彻底,让人觉得事由充分、有力,令人信服。这样一来,上级看了才会引起共鸣,才会有同意解决或支持念头(举例)。第二,写作“事由”时,层次性、推理性、逻辑性要强,要围绕“请示事项”层层推进,把问题“讲绝”,给看者有一种压迫感,要达到让上级领导一看就觉得你这个非解决不可的程度。这样,你的请示就是顶级请示(举例)。 * 请示事项就是向上级提出要解决什么问题。 结尾,一般的写法有三种:第一,“以上请示妥否,请批示。”第二,“特此请示,请批复。”第三,“以上请示如无不妥,请批转XXXX(单位)贯彻执行。” 请示的格式要求。其中非常重要的有三点:第一,要套用“请示”的公文格式样本。第二,一定要有“签发人”。第三,在“附注”要中标明“联系人、联系电话”。 * 1.概念。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 2.特点。 行文的单向性。 时限的不定性。 内容的广泛性。 写法的灵活性。 * 3.类型。 按其行文的目的、作用不同,可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等。 按其内容和表达形式不同,分为专题报告和综合报告。 4.写作的注意事项。 写作报告的一般要求:主题要明确,思路要清晰;观点要鲜明,内容要真实、具体;重点要突出,文字要简练;报告中不能夹带请示事项。 * 5.写作。 报告的结构和写法:标题、正文、落款。 (1)综合报告的写作要求:综合报告是综合性工作报告和综合性情况报告的统称,是下级在一定时期内向上级报告,便于上级了解、掌握下情。写作时要收集、掌握大量的情况和材料,包括正面、反面、典型、一般等方面的材料。同时,要处理好三方面的关系: 第一,点与面的关系。点是指局部问题,面是指全局问题。正确处理点与面的关系,是写好综合报告的关键所在。 第二,详与略的关系。写作综合报告要做到重点突出、详略得当、主次分明,重点要详写,一般性的要略写。 第三,事与理的关系。事就是有关工作或事件的情况,理就是对工作或事件进行分析、论证。 * (2)专题报告的写作要求:专题报告是下级就某项工作、某个问题、某一事件、某一方面情况向上级报告。要求: 第一,速度要快。发现新问题、新情况要及时报。否则,时过境迁,就会失去报告的意义。因此,平时要十分注意观察和发现时势动态。 第二,内容要专。这里强调一事一报。 第三,情况要实。专题报告的情况,要求从实际出发,实事求是,如实反映事情的本来面目和客观过程,有喜报喜,有忧报忧,不夸大,不缩小。否则,就会造成决策失误,后果不堪设想。 第四,篇幅要短。 报告的结尾一般写“特此报告。”或“以上报告如有不妥,请指示。” * 通知属于知照性公文,使用频率最高,适用性最广。 1.概念。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。 2.特点。 使用范围的广泛性。 文种功能的指导性。 行文方向的不确定性。 * 3.类型。 大体可分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类。 批转通知:批转下级机关公文,常见的有如下几种情况: 批转重要的行政措施;批转带有普遍性的重要事项的解决意见;批转需引起各地重视和执行的重要问题。 转发通知:用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达通知:用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:印发通知;单项事项通知;会议通知。 任免通知:任、免干部职务,在地方行政机关用通知。 * 4.写作的注意事项。 不能超越职权,给不相隶属机关发文。 不能混淆公文与事务文书。 不能向上级发通知。 不能与通告混淆。 * 5.写作。 写作要求:明确行文目的;抓住主要内容;文字表述准确。 通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。 标题,由事由、文种组成。但对转发通知的标题目前仍存在争议,即究竟怎样才标准。比如:“转发省政府转发国务院转发财政部关于XXXXX的通知的通知的通知”,在语法上是没问题的,但看上去、读起来很累赘。因此,我们习惯上使用“转发关于XXXXX的通知”,但有人认为这样语法有错。请大家探讨一下。 主送机关,指公文的主要受理机关,应用全称或规范化简称。 * 通报属知照性文种,肩负特殊的作用:一是提倡和褒奖作用;二是告诫和教育作用;三是提醒和启示作用。 1.概念。通报适用于表彰先进、批评错误、传达
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