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写一个讲话稿。如果有可能,最好和讲话者直接进行沟通,以便了解讲话人的思路和侧重点,如果没有机会,比如领导忙没时间思考,这个时候你就需要大胆工作,根据自己的思路来写作。首先要搜集资料,要根据自己平时掌握的资料,收集和本任务相关的材料;要在动笔前要对任务有一个比较全面的了解,比如要举办一个活动就要了解情况,时间、地点、目的、意义、活动的方式参加人员等等,在此基础上,就需要认真进行思考,在脑子里大致形成一个思路,然后列出提纲,确定标题,确定篇幅长短和字数,然后才可以动笔。绝对不能街道任务就盲目动笔。另外,在领导没有时间和你交流的情况下,初稿一定要尽快成文,经过修改后要尽快提交领导审阅,决不要拖着等快到时间再交给领导,让领导没有时间在对稿子进行修改,这种做法是文秘的大忌。 * 综合文稿撰写是办公室日常工作的重要内容,在工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到决策的权威性。写好综合文稿,掌握关键的几个要领能起到事半功倍的效果。 一、准确把握文稿的“四性”特点。 面对当今信息传播速度快、内容多的时代特点,综合文稿起草必须把握好“四性”。 一是思想性。文稿的观点是一篇文稿的灵魂,也是一篇文稿层次的最集中表现,同时也最能体现文稿起草理论认知的高度,就是“文眼”,文稿的思想性、观点表现形式不尽相同,有的就是文稿的主标题,有的则是分标题,还有的甚至只是一两句话,不论安排在哪里,只要合理,却能起到“点睛”之效。 文稿起草的几个要点 * 二是逻辑性。文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。对文稿结构层次的谋划,在文稿层面,说明的是逻辑思维能力,在工作层面,说明的则是全局驾驭能力。对主题或主要观点的几个方面或几个层次,要按主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次,再确定先说什么、后说什么。这样,既能使文稿结构严谨、段落分明,又能有效地解决“无话可说”的问题。关于详略问题,对工作的重点、亮点以及特色做法,或受众或所要汇报对象关注、关心的重点内容,要“泼墨”。 三是指导性。文稿要有价值、要“有用”。综合文稿的作用主要是指导工作,具有传达决策、实施领导意图的功能。传达的精神、提出的观点要准确、要正确,说得要在理,有指导意义,让人接受。提出的意见、谋划的工作措施要符合实际情况,说在点子上,有针对性和可操作性,否则就会“下笔千言、离题万里”。如何使文稿“有用”,源头活水还是工作。熟悉工作情况才能说上行话、说上“真话”,才不至于形成“误导”。工作研究得越深,也就能抓住关键和要害,看问题就会比一般人深,说的话就有份量。如果在工作谋划上没有多少着子,文稿也不可能有多少真知灼见。 * 四是准确性。这指的是文字功底。文字是工具、是载体。有好的观点、好的结构、丰富的材料,还要靠书面文字或者口头语言准确地表达出来,表达在文稿起草中的重要性不言而喻。不少人往往因为用词不慎造成工作上的被动。许多人有时并不是态度不认真、工作不尽力,就是文字粗糙,往往会让人对他的敬业精神和工作责任心产生怀疑。 * 二、深刻领会领导的主要意图。 文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。总之,要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。 * 三、谋篇与构思。篇章结构是文稿写作的关键。谋篇布局就是对其文章开头、结尾、层次、过度与段落的安排。写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。这就要求文秘工作人员在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。对核心内容要做到“三个明确”: 一是明确文稿主旨是什么。事先搞清要解决什么问题,达到什么目的,用稿领导主要讲什么,哪些问题要重点强调,以及问题的主次等,从而初步形成一个拟草目标。同时,对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚,以便在拟订提纲时合理布局,准确把握。 * 二是明确怎样体现领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病,其原因之一就是没有换位思考,从大局的高度、从领导思考问题的角度
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