剖析公文写作知识培训课件.ppt

写一个讲话稿。如果有可能，最好和讲话者直接进行沟通，以便了解讲话人的思路和侧重点，如果没有机会，比如领导忙没时间思考，这个时候你就需要大胆工作，根据自己的思路来写作。首先要搜集资料，要根据自己平时掌握的资料，收集和本任务相关的材料；要在动笔前要对任务有一个比较全面的了解，比如要举办一个活动就要了解情况，时间、地点、目的、意义、活动的方式参加人员等等，在此基础上，就需要认真进行思考，在脑子里大致形成一个思路，然后列出提纲，确定标题，确定篇幅长短和字数，然后才可以动笔。绝对不能街道任务就盲目动笔。另外，在领导没有时间和你交流的情况下，初稿一定要尽快成文，经过修改后要尽快提交领导审阅，决不要拖着等快到时间再交给领导，让领导没有时间在对稿子进行修改，这种做法是文秘的大忌。 * 综合文稿撰写是办公室日常工作的重要内容，在工作中居于举足轻重的地位，综合文稿质量直接关系到决策的权威性。写好综合文稿，掌握关键的几个要领能起到事半功倍的效果。 一、准确把握文稿的“四性”特点。 面对当今信息传播速度快、内容多的时代特点，综合文稿起草必须把握好“四性”。 一是思想性。文稿的观点是一篇文稿的灵魂，也是一篇文稿层次的最集中表现，同时也最能体现文稿起草理论认知的高度，就是“文眼”，文稿的思想性、观点表现形式不尽相同，有的就是文稿的主标题，有的则是分标题，还有的甚至只是一两句话，不论安排在哪里，只要合理，却能起到“点睛”之效。 文稿起草的几个要点 * 二是逻辑性。文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。对文稿结构层次的谋划，在文稿层面，说明的是逻辑思维能力，在工作层面，说明的则是全局驾驭能力。对主题或主要观点的几个方面或几个层次，要按主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次，再确定先说什么、后说什么。这样，既能使文稿结构严谨、段落分明，又能有效地解决“无话可说”的问题。关于详略问题，对工作的重点、亮点以及特色做法，或受众或所要汇报对象关注、关心的重点内容，要“泼墨”。 三是指导性。文稿要有价值、要“有用”。综合文稿的作用主要是指导工作，具有传达决策、实施领导意图的功能。传达的精神、提出的观点要准确、要正确，说得要在理，有指导意义，让人接受。提出的意见、谋划的工作措施要符合实际情况，说在点子上，有针对性和可操作性，否则就会“下笔千言、离题万里”。如何使文稿“有用”，源头活水还是工作。熟悉工作情况才能说上行话、说上“真话”，才不至于形成“误导”。工作研究得越深，也就能抓住关键和要害，看问题就会比一般人深，说的话就有份量。如果在工作谋划上没有多少着子，文稿也不可能有多少真知灼见。 * 四是准确性。这指的是文字功底。文字是工具、是载体。有好的观点、好的结构、丰富的材料，还要靠书面文字或者口头语言准确地表达出来，表达在文稿起草中的重要性不言而喻。不少人往往因为用词不慎造成工作上的被动。许多人有时并不是态度不认真、工作不尽力，就是文字粗糙，往往会让人对他的敬业精神和工作责任心产生怀疑。 * 二、深刻领会领导的主要意图。 文稿与文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准，就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿，由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要平时多积累，做到“两多一勤”，即多听、多记，勤归纳。及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的目的。总之，要善于捕捉，做一个有心人，及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。 * 三、谋篇与构思。篇章结构是文稿写作的关键。谋篇布局就是对其文章开头、结尾、层次、过度与段落的安排。写文章，最关键的是思路清晰，布局合理。这就要求文秘工作人员在拟草前，进行谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿，一些重要的工作报告，更要把提纲议深、议透、议细。对核心内容要做到“三个明确”： 一是明确文稿主旨是什么。事先搞清要解决什么问题，达到什么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局，准确把握。 * 二是明确怎样体现领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病，其原因之一就是没有换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角度