剖析公文文体2-通报.ppt

［例3］ 卫生部关于酱油等食品卫生监督抽检情况的通报 各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部卫生监督中心、中国疾病预防控制中心： 根据国家健康相关产品卫生监督抽检工作安排，我部组织部分省市对市售的酱油、熟肉制品、坚果和乳饮料等食品进行国家卫生监督抽检。现将监督抽检情况通报如下： 一、抽检情况 …… 二、结果分析和工作要求 …… 卫 生 部 二○○六车二月八日 * （三）实践指导 1．通报事例要典型，具有普遍教育意义 2．通报要“发当其时”，起到及时教育、引导的作用 3．叙事要周详简要 4．评议要得当 * 注意区分通知与通报 从性质上说，通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”，而通报则是传达“重要精神或者情况”，通报的目的是告晓，无需人们办理或执行。 从功能上说，通知不具有“表彰”的性质。 * 练习 背景资料：恒达商业集团公司棉花仓库保管员章力在2008年2月8日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。章力不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班总负责人发现才紧急报警。经消防队员奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经损失约10万元。后来公司召开紧急会议，经研究，决定依据公司《员工管理条例》，给予章力除名处理。 任务：假如你是恒达商业集团公司的行政助理，请你拟写一则文案，向各下属部门通报对这起事故的处理意见。 * 关于职工章力违反劳动纪律造成重大火灾事故的通报 各下属部门： 我公司职工章力因严重违反劳动纪律，酿成重大火灾事故，给企业财产造成了重大损失，使企业形象受到了严重损害。 章力，出生于1978年6月8日，现年三十岁，系我公司棉花仓库保管员。经查实，该职工于2008年2月8日晚在仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已发生火灾，火情严重。章力没有及时打电话报火警，直到值班总负责人发现才 紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。 此次事故是人为因素导致的重大责任事故，造成的直接和间接的经济损失上十万元，性质严重，影响恶劣，教训深刻。发生此次事故不是偶然的，说明我们的部分员工安全生产意识淡薄，劳动纪律观念不强，管理还存在严重的漏洞。经公司紧急会议研究，决定依据公司《员工管理条例》第X条第X款，给予章力除名处理。 希望公司各部门对职工加强安全生产意识的教育，重视劳动纪律管理，认真检查并排除火灾隐患，从此次事故中汲取教训，引以为戒，避免此类事故再次发生。 恒达商业集团公司 二〇〇八年二月十一日 * 练习——判断文种并拟写标题 1.上海市人民政府办公厅拟将市旅游委、市农委制定的《上海市乡村旅游发展三年行动计划（2006—2008年）》发给各区、县人民政府，市政府各委、办、局。 2.北京市昌平区商务局拟将《商务部办公厅关于认真做好外商投资上市公司股权分置改革有关工作的通知》发给昌平区各外商投资上市公司。 3.川北市劳动和社会保障局向市各有关单位告知2007年上半年全市就业再就业的情况。 4.宏远公司表彰2011年第一季度先进单位和个人 * 答案 1.上海市人民政府办公厅转发市旅游委、市农委关于上海市乡村旅游发展三年行动计划（2006—2008年）的通知 2.北京市昌平区商务局转发商务部办公厅关于认真做好外商投资上市公司股权分置改革有关工作的通知的通知 3.川北市劳动和社会保障局关于2007年上半年全市就业再就业情况的通报。 4.宏远公司关于表彰2011年第一季度先进单位和个人的通报 * 二、通报 * . （—）基础知识 * . 1．通报及其适用范围 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重