剖析公文标准格式.ppt

思考题 请示与报告有什么区别？ 1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。4.行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。5.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。6.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 思考题 公文结构层次序数如何划分？（如第一层用什么序数，第二层用什么序数？） 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）” 思考题 公文附件有哪些规范要求？ 公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门印发或转发某一文件时，则正文之后不必再有附件说明.附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 谢谢！ 公文格式培训课件 办公室 二〇一一年三月 * . 目录 公文格式 1 2 公文简介 思考题 3 公文简介 什么是公文： 公文是指国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使法定职权而形成和使用的文件 公文简介 公文种类（通用公文）： 决议、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 共12种 公文简介 公文种类（通用公文）： 决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下级公司不适当的决定事项 公告：适用于向国内外宣告重要事项 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 公文简介 公文种类（通用公文）： 通知：适用于批转下级公司的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等 公文简介 公文种类（通用公文）： 请示：适用于向上级单位和有关主管部门请求指示、批准等事项 批复：适用于答复下级公司的请示事项 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法 公文简介 公文种类（通用公文）： 函：适用于不相隶属机构之间商洽工作；询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项 目录 公文简介 2 1 公文格式 思考题 3 公文格式 公文结构： 公司的公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、报送单位、抄送单位、发送单位、联系人、联系电话、印发单位和印发日期等部分组成 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”，并按规定限定秘密期限。其中，除涉及国家秘密的公文可标注“绝密”、“机密”、“秘密”以外，公司内部一律标注“商业秘密” 紧急文件应根据内容、时限、紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急” 发文单位标识使用全称或规范化简称；联合行文，主办单位排列在前 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号 上报的重要文件须注明签发人姓名 各分支机构按照上级公司有关要求上报的请示、报告中必须引用上级公司文件的标题和文种字号 公文标题由相关介词“关于”、公文主