文处理与写作( 授课提纲).ppt

11． 主题词 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 一篇公文最多用5个主题词；主题词一般由类别词、类属词组成，标引从内容到形式。 不标主题词；标引不规范。 * 12．抄送机关 用抄报、抄发； 请示抄送下级机关。 * 13．印发机关和印发日期 印发机关一般为发文机关的办公部门； 印发日期用阿拉伯数字。 * (四)修改定稿方面修改心态修改符号(五)印制质量方面(六)审核复核方面 * 三、不规范公文实例综合评析 [实例1] 上海市××区教育局（通知） ×教（84）字第161号 ? 转发上海市教育局、卫生局关于 《关于做好学校卫生保健工作的通知》的通知 区教育学院、各中、小学，卫校： 现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近率有所控制和下降。 附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》 （注：通知全文略） ××区教育局 ××区卫生局 一九八四年九月二十七日（印章） * [实例2] ××供销合作社文件 ××字（××）第××号 关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告 ×××： 关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字（××）第××号报告×××，至今未见批复。现在麻类调拨在急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，××，××、××、××等沿淮各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决××仓库划交问题，以应急需。请批示。 （印章） 年 月 日 * [实例3] ××供电局公告 近来，我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件，致使电表被盗，电线剪切、私接乱拉，情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失，生活不便，而且严重破坏我局声誉和供用电双方关系。为此，特声明如下： （一）我局职工在用户处进行拆、装电表，剪接电线，迁移电杆，变动表位，抄表收费，用电监督，电器修理等业务事项，一律身穿蟹青色军干装电业标志服，佩戴闪电帽徽和豫电胸章，并有工作证随身证件。未有上述标志者，均属冒充。用户有权制止。 （二）希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电工作，严防坏人扰乱社会秩序。 （三）凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我供电局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。 一九八三年四月七日 * [实例4] 中国科学院××研究所致××大学为商洽建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我们与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，为我国四化建设做出更多的贡献，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： （一）定期举行所、校之间学术讨论与学术交流，内容为共同关心的学术问题，或专题讨论；也可分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加学术讨论和学术年会及专家讲学活动等；双方互派专家参加对方学术组织对科研发展的方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 （二）根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 （三）根据所、校各自的人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。 （四）双方每年进行科研计划的交流以资掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。 ……（以下略） ? 中国科学院××研究所 一九八二年×月×日 * （3）公文格式要素区别 a．发文机关标识（版头） 党委：文件头占1/3； 政府：下行、平行文占1/3，上行文占1/2。 党委：有大小两种版头：发文机关+文件 发文机关+（文种）； 政府：只有有一种，其他取消；但有特殊格式。 b．反线 ( 横隔线