剖析公文文面格式.ppt

* * . 完整的格式 一、文头部分 （党：文头，行政：眉首） 位于公文首页上端，用通栏红色横隔线与主体部分分开。 党的机关文件，隔线正中常有一颗五角红星，象征党的政权的权威性。 NO 0008610→（份号） （秘密等级）←[机密] （紧急程度）←[特急] （发文机关标识）←重庆市人民政府文件 （发文字号)←渝府发【2006】XX号 签发人：XXX -------------------------------------------------------------------------------------- 原题 * 1、份号： （备查，保密） 位于版心左上角第一行，每份一号，凡秘级文件必须标明份号。以7位阿拉伯数码标注，不足7位用“0”补齐。 2、秘密等级： 绝密，机密，秘密 党的公文标于文件左上角，行政公文标于右上角 3、紧急程度： 对公文送达和办理的时限要求 行政公文：特急，急件； 党的公文：特急，加急； 电报：特提，特急，加急，平急 4、发文机关名称标识： 由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成。 * 5、发文字号: (必考） 由发文机关代字，发文年度和发文顺序号组成。 EG：西政校发[2006]110号 发文机关代字 发文年度 用中括号括入 不用小括号 发文顺序号不编虚位，不加“第”字，不用大写 几个单位联合行文时，不应一文多号，只标主办机关发文字号； 发文字号的 位置，平行文、下行文发文机关标识下空两格，居中；上行文空两格，居左空一字。 原题 6、签发人：上报的公文，由本机关主要负责人签发 位于发文字号同一行右侧标注签发人和签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名从第2行起按发文机关顺序依次排列。 * 二、文体部分： ————————————————————————————— （空两格） 标 题 （X年X月X日 会议通过）→（题注） 主送机关： 正文 □□附件：1、XXXX 2、XXXX 发文机关（印章） （成文日期）←X年X月X日 * 1、标题： 一般由“发文机关”，“发文事由”和“文种”三部分组成。 语法结构： 通常偏正词组形成，以文种名为中心词，发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种之间加助词“的”。 省略、特殊形式： （文种是必不可少的） 省略事由：《中华人民共和国主席令》 省略发文机关：《关于召开农村工作会议的通知》 发文机关+批转文件标题+文种名 （不提倡） 新闻式公文标题 用于简报、讲话稿等 写作要求：①位于公文首页横隔线下空两格处，居中排列，与正文之间间隔一行。 ②标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。原题 * 2、题注： （选择项目） 位于标题之下，居中书写，用以注明法规性文件或者经过会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生的时间。 使用题注后，不再标注主送机关，发文机关名称和成文日期。 3、主送机关： 公文的主要受理机关，具有办文责任的单位 位置：位于标题之下，正文之上，靠左顶格加冒号 要求：（1）上行文（尤其是请示）一般只写一个主送机关，同时报送几个上级机关，用抄送形式； （2）对下级请示的批复，主送机关只能是呈送请示的下级机关； （3）普发性下行文可出现若干主送机关，一般使用同类型机关的统称，但不宜用“各有关单位”之类模糊称呼。 * 4、正文： （一般由开头、主体、结尾三部分组成） 公文核心部分，用来表达公文的内容，位于标题或主送机关下方。 （1）开头：引据、概括情况、讲原委 （2）主体：具体文种详细讲解 （3）结尾：上行文、下行文、平行文 关于“此页无正文”现象： 正文打印完恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关，成文日期上端标的一种字样。目的在于：①说明正文内容前页已经完结；②防止末页被人撕下伪以他用。这种情况可以通过加强排版计划性