剖析公文格式(党政机关办).pptVIP

谢谢各位 欢迎批评 资料邮箱：ywbggyx@126.com 密码111111 * 资料邮箱：ywbggyx@126.com 密码111111 语委办工作邮箱： sxtyyw@126.com * . （2）公文种类 行政机关的公文种类有13种。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 党务机关的公文种类有14种。包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。 * . 两者比较 行政机关独有的文种有： 命令、公告、通告、议案。 党务机关独有的文种有： 决议、指示、公报、条例、规定。 两者共有而且常用的有通知、通报、报告、请示、批复、函。 * 命令、决定效力大， 意见涉及事重大； 通告、公告范围广， 通知、通报应用广； 请示需要有批复， 报告汇报使清楚； 不相隶属函协商，用途清楚心不慌 * . 通知：可分为印发、批转、转发性通知（正确使用印发、批转、转发），部署性通知，告知性通知，发布性通知（印发规章），任免通知。 通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。可分为表扬性通报（含一般活动的表彰）、批评性通报、情况通报。 报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。可分为工作报告、情况报告、答复报告。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。可分为请求指示的请示，请求批准的请示，请求解决问题的请示。 * 常见问题 繁杂冗长 滥用标点 标题公文种类缺失 使用非标准公文种类（计划、总结等） 公文种类使用不当（通知、规定、条例等） 是否含有发文机关不统一 * （3）主送机关。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 ·标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格； ·最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ·所谓同类型机关的统称如“各县(市、区)委统战部”。 * . （4）正文小标题。字号采用3号。 《办法》、《条例》和《格式》没有对小标题字体专门规定，可以认为小标题和正文一样，应当采用3号仿宋体。目前也有使用仿宋加粗的。 文中如有小标题也可用3号小标宋体字或黑体字 （公文格式释义）。 人大办法则对第一层和第二层小标题作出规定（第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字 ），可供参考 。 （正文小标题是否加标点） * (5)正文的结构层次 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 常见问题 层次混乱 点号不规范（如“（1）、”或“1、”） （目前在层次少的情况下，常缺省第二层次。） * (7)公文中的数字 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中，作为词素的数字必须使用汉字外，其他使用阿拉伯数字。 基本原则参照《出版物中数字的用法》。 一般来讲，准确数字用阿拉伯数字，概数、约数用中文。总体倾向于使用阿拉伯数字。 特殊情况可以调整，但全文应体例一致。 * (8)公文标题的引用 正文引用公文应当先引标题，后引发文字号。 【如：你局《关于股权转让取得违约金收入如何征收个人所得税问题的请示》(川地税发〔2006〕48号)收悉。经研究，批复如下：…… 】 常见问题 文件标题引用时直接引用上级机关发文字号； 文件正文引用不规范 例如根据※※字※号文件 根据※※字※号文件《》 根据（※※字※号文件 ）《》 …… * . 处理办法： 公文标题尽量减少原文标题的直接引用。 公文标题中引用其它文件标题只引用标题原名称，不引用发文字号。一般不加书名号，但目前转发、印发等通知中使用比较普遍。（转发上级机关的公文，不能引用上级机关公文的发文字号代替标题内容，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。） * （9）公文的附件 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）。 附件名称后不