考务系统快速入门手册..docVIP

中央电大考务系统快速入门手册 考务系统流程图如下： 一、基础信息管理 基础信息管理模块用于对系统基础信息的维护，包括管理区域考试中心、管理考点、管理考场、管理考生、管理阅卷教师、管理考试科目、管理数字证书等功能。 管理考点用来添加和维护不需要经过审批流程的考点信息，已经经过审批流程审批通过的考点也可在此功能中进行管理。考点考务人员可以浏览本机构的信息，编辑联系人、联系方式，但不能修改代码、机构名称、状态这些关键性信息。 管理考生，主要用于维护考生信息，可以增加、删除、修改考生信息，同时提供批量导入、导出功能。只有考务系统内的考生才能参加考试。 管理考场中,区域考试中心可以浏览和维护其下考点的考场信息，考点考务人员浏览和维护本考点的考场信息。 管理阅卷教师，由中央考务对系统内的阅卷教师以及所负责的阅卷科目进行管理。只有在系统内的阅卷教师才能对其负责的科目进行阅卷。 数字证书用于考点对从考务下载的考试计划包进行解密，中央考务可以生成各考点的数字证书，以及为所有考点导入数字证书。 二、考前操作 考前的操作，主要包括以下步骤： 新建考试计划 考试计划是考务活动的首要环节，考试计划列表用于列示各考试计划，只有启用状态的考试计划才能够进行考试的部署。 考试计划中各环节的时间关系如下图。 考试计划各时间段关系图 设置、发布考试计划 设置考试计划后，需要设置考试计划的考点、添加考试科目，并设置考试科目在当前考试计划下的考试方式、考试形式、关联试卷/策略等信息。设置完试卷后，进入场次编排界面，进行场次及科目设置，然后发布考试计划。如图所示： 确认考场资源 考试计划发布后，参加本次考试的考点需要确认实际考场资源，只有确认了考场资源的考点才能进行考试编排。 考场资源确认界面如下： 确认考场资源界面 管理报考信息、编排考场 确认考场资源以后，考务人员可以批量导入报考信息。 报考结束后，考试计划中指定的编排单位在规定的编排截止时间之前对已确认考场资源的考点进行考试编排。考试编排经审核无误后，即可发布编排信息。 发布考试计划包 考试编排信息发布后，系统会自动生成各考点的考试计划包，并提供下载，考点下载计划包后可以开始组织考试。 三、考后操作 考试结束后，考务人员要回收考试数据、组织教师评阅主观题试卷、成绩处理等操作。 回收考试数据 回收的考试数据包括：考生答卷和考场记录信息。回收考试数据有自动和手动两种方式，自动方式是由机考系统自动将考试数据回收上传给考务系统。手动方式下，考点生成考试数据包，在考务系统中由考务人员手动导入。 分配阅卷工作 回收了考试数据后，需要为主观题阅卷做准备，包括设置阅卷规则、指派阅卷教师、分配阅卷工作量等操作。 设置阅卷规则，如图所示： 设置阅卷规则界面 评阅、审核试卷 已经分配了评审工作量的教师可以登陆考务系统评阅、审核试卷，评审时教师受阅卷规则的约束，包括登分模式、分配阅卷的工作量、评阅审核的模式以及在评审中教师能够看到的信息等。 成绩处理 考试成绩管理模块是教师阅卷后进行计算成绩、审核成绩、调整及格率、发布成绩等操作。 四、系统设置 管理角色中，可以对不同角色进行权限分配。 管理用户中，可以对用户信息进行维护，包括编辑、设置权限等。 管理禁用程序中，可以设置机考时的禁用程序。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新建 考试计划 设置、发布考试计划 确认考场资源 管理报考信息、编排考场 成绩处理 评阅试卷 分配阅卷工作 回收考试数据 新建考试计划 设置考点 设置科目及 设置试卷及 场次安排 发布考试计划 发布考试计划包