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质量管理手册58-59监理服务实现策划的控制程序.
1 目的
确保在监理服务实现过程中,对特定监理服务、新项目、合同的质量要求能得到控制,满足客户需求。
2 范围
适用于体系建立前常规监理服务和体系建立后特定监理服务新项目、合同的策划与控制。
3 职责
3.1 业务部负责提出特定监理服务、项目及合同的特定要求;
3.2 技术负责人主持监理服务项目策划;
3.3 各部门配合监理服务项目策划,编制特定监理服务项目合同技术条款并实施。
4 工作程序
4.1 公司在质量管理体系建立后,对常规监理服务的实现过程进行策划,形成《质量管理手册》、程序文件和相关的第三层次文件。
4.2监理服务实现策划的原则
1)策划时应参照《质量管理手册》的有关内容,原则上应符合公司质量方针、质量目标的要求,并与质量体系文件内容相容。
2)已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。
3)策划中的有些要求可严于已有的质量文件。
4.3策划的时机
本公司在下列情况下须策划:
1)开发原有体系未覆盖的新服务项目,但本公司的文件和现有管理又无法支持时。
2)成套设备监理服务项目。
3)合同中有特定的要求,但现有体系文件未能涵盖的特殊服务时。
4)招标文件要求,或客户(委托方)要求时。
5)国家法律法规、标准发生变化,而现有体系文件未能涵盖时。
4.4监理服务项目的策划
4.4.1 根据业务部或市场信息反馈而提出的要求,技术负责人组织各部门有关人员进行总体策划和研究,提出方案;
4.4.2监理服务项目的策划的依据外部环境;
相关的法律、法规,项目的政府批文;
相关的国家标准、规范;
4) 招标文件。
4.4.3监理服务项目的策划通常包括以下内容:
应达到的质量目标或技术要求;
识别、确定过程;
实施的阶段及有关人员的职责、权限和所需配备的资源、设施;
应采用的特定程序、方法和作业指导书;
具体的验证、确认、监视和测量活动的时机、方法、准则;
为达到质量目标而采取的其他措施;
必要的记录。
4.5监理服务项目策划的编制、审批和发放
1)技术负责人负责组织项目的策划和编制;
2)项目策划的审核、批准、发布按照《文件的控制程序》执行。
4.6项目策划结果的实施、监督、检查和修改
各部门在贯彻执行质量体系各项活动中,严格按照项目策划结果所规定的内
容、进度、要求进行控制,并将执行情况,存在的问题等及时反馈技术负责人;
技术负责人对项目策划结果实施情况适时进行检查和验证,督促项目策划结果
的实施,协调相应的资源;
当项目策划结果在实施过程中遇到客观因素需要修改时,由技术负责人根据
反馈情况填写“文件修改单”,经管理者代表批准后实施修改,按照《文件的控制程序》的要求重新发放。
XXXX设备工程监理有限公司 文件编号 HCCX-7.1.1 版次/修订次 2/0 第7.1.1章 监理服务实现策划的控制程序 页 码 第1页 共2页 生效日期 2012年6月1日
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XXXX设备工程监理有限公司 文件编号 HCCX-7.1.1 版次/修订次 2/0 第7.1.1章 监理服务实现策划的控制程序 页 码 第2页 共2页 生效日期 2012年6月1日
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