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公文写作培训课程 */31 几种常用公文的写作方法 谢谢大家！ * * 通知：狭义公文最重要最常用的文种，狭义公文与其它公文最主要的区别在于格式的规定性，所以通知重点讲格式。 其它几种文体以结构为主，兼顾文字要求。 最后讲一下公文写作普遍需要注意的问题。 * 分类： ——批转、转发通知：《广东省人民政府办公厅转发省经济技术协作办公室关于全省经济技术协作座谈会情况报告的通知》、《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》、《关于印发〈广东省公路管理体制改革方案〉的通知》、《国务院关于发布〈中华人民共和国价格管理条例〉的通知》 ——部署、知照通知：《关于做好法规规章清理工作的通知》（部署）、《关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》（知照）、《市科技局关于召开高新技术企业联席会议的通知》（会议） ——任免通知：《关于罗干同志任国家机构编制委员会主任的通知》 * “发文机关+事由+文种”：《国务院关于开展第三次全国基本单位普查的通知》 或“事由+文种”：《关于加强中小学收费管理工作的通知》 * * 类别不同，写法不同 * 国务院与发展委同级，所以用转发。 * 规划不是下级报批的文件，所以用印发。 * 1、不要论述。除了政治性的表态和对重大工作的部署，严格按照上级统一口径。一般放在第一段，其它地方不再出现类似的内容。在比如：1998年中央办公厅、国务院办公厅关于减轻农民负担的通知。1998年改革发展任务繁重。要保证各项任务的实现，必须确保农业增产、农民增收、农村稳定。上半年，由于种种原因，农民收入增长缓慢，而一些地方农民负担不仅没有减少，反而继续增加。……这些问题如不纠正，……极为不利，必须下大力气认真做好减轻农民负担工作，切实把农民的不合理负担减下来。为此，经党中央、国务院同意，特作如下通知。2、具体明确。有别于《意见》等指导性的文件，有事说事，无事结束。 3、“干净整齐”。要注意分类分层次，把事情讲清楚。特别是注意工作中的交叉环节，不要到处都有。比如对工作的领导问题。后面如果有“加强领导”前面就不要再有“明确责任”、“成立领导小组”之类的。 4、“要求”的处理。分清具体工作中的要求，比如表怎么填，活动怎么分组。对总体上的要求，一般放在最后，包括组织领导、各方面的支持、制度保障之类。如果难以区分，可以省略后面的“有关要求”，全面放前面具体工作中。 * * 附件说明在正文后印章前另起一行，注明所附文件材料名称。如“附件：”或者“附1：”。 为什么转发的内容不应作为附件？ * 发文单位：行政和企事业单位文件不需要写发文单位名称（联合发文除外），党委文件则需要。 成文时间：根据情况以领导签发、会议通过，或者法规类文件批准的日期为准，联合行文的以最后一个签发日期为准。不需要上述程序的日常事务性通知等，成文日期以印发日期为准。 时间格式：行政和企事业单位文件年月日全用汉字，党委文件用阿拉伯数字。 * * * 会议概况：时间、地点、名称、主持人，与会人员，主要事项。 如：##月##日，###在###主持召开###会议，听取了###关于####汇报，并就###问题进行了讨论研究。（###、###出席了会议。）现纪要如下： 主要精神：会议认为，会议要求（强调、指出），顺序：先评价，后指示 如：会议认为，全国人才工作会议是我国全面建设小康社会进入关键阶段召开的一次具有深远意义的重要会议，召开标志着我国人才工作迈入加快建设人才强国的新时期，是我国人才工作新的里程碑。会议精神十分重要，各级党委和组织部门要…… 会议强调，2009年是实施“十一五”规划的关键之年，也是进入新世纪以来我国经济发展最为困难的一年，改革发展稳定的任务十分繁重。…… 会议指出，做好今年的政府工作，必须把握好扩内需、保增长，调结构、上水平，抓改革、增活力，重民生、促和谐的原则。…… 会议要求，各有关部门要按照全市统一部署，认真做好以下几项工作…… 议定事项： 会议议定（决定），…… 会议议定： 1、…… 2、…… …… 会议决定，批准关于2009年中央和地方预算执行情况与2010年中央和地方预算草案的报告，批准2010年中央预算。 * * * 有规定的出席对象的，采用第一种，其他采用第二种 * 分类： 开幕词、闭幕词、会议报告、动员讲话、总结性讲话、指示性讲话、纪念性讲话 特点： 有强烈的针对性；——必须有特定的主题 有较大的鼓动性；——注重现场效果 有一定的通俗性和条理性；——与文件和理论文章的区别联系 有特定的对象。——不同的对象选择不同的表达方式 * A、开幕词 郑重宣布会议开始，点明会议名称，介绍与会单位和人员，列席单位和人员及会议组织情况； 指出会议召开的背景、意义； 说明会议的中心任务、主要议题、会议目的； 提出会议的议程安排、开法和对与会人员的要