大宇重工代理商年会会务方案分解.ppt

晚宴部分 七、晚宴会务安排 晚宴程式统筹（入场、开幕、晚宴） （会务组宏观调控安排，宴会由主持人按照统一制定的 程式执行，主持人可在允许范围内灵活把握） 车辆管理（车辆调度处+酒店保安） 入场统筹（签到处负责人负责：入场时间、入座安排、到场客人核对） 晚宴正式开始时间确定：18：30 晚宴上菜间隔（会务组与酒店餐饮经理保持联系，酒店负责人执行） 每桌配一服务生，负责上菜报菜，为客人提供其他服务 洗手间导示2个 来宾衣物放在各自椅背上，酒店服务员负责套衣套 晚宴结束，来宾回新时代大酒店车辆由车辆调度处安排 21：00点返回新时代酒店，过时不侯 烟 离店部分 一、离店时间：1月11日 二、送机车辆：型号/数量/司机联系方式/送机人员 三、签离处 1、人数：4人（酒店服务人员配合） 2、工作人员职责：胸牌、客房钥匙签收、签离、核对身份、保持与送站人员联系、行李搬运 按送车表，定时定班机场送机 四、酒店外布置（酒店外9日气氛保证） 充气拱门：热烈欢送大宇重工代理商年会参会代表 五、送机流程： 签离处———核对名单———送站车————送站 六、调度的问题 1、时刻与签离处和送机车辆保持联系 2、调度人员在机场送行+调度 烟 附录部分 附件1：邀请函（参考） 尊敬的__________先生（女士）： 您好！ 时光飞逝，岁月如梭，大宇重工已经走过十年的创业历程。在过去的一年里，大宇重工在您和其他众多销售、服务伙伴的同心努力下，取得了辉煌的成绩。大宇重工在此谨向您表达由衷的感谢和深深的敬意！ 为了更好的加深您与大宇重工的联系，我们决定于1月10日，在山东省烟台市举行大宇重工代理商年会，共同描绘大宇重工未来的宏伟蓝图。在本次会议上，我们将就企业销售计划及政策、信息交流与互通等进行沟通，并对优秀合作伙伴进行奖励，特邀请您的参加。 附录部分 会议地址：山东省烟台市开发区新时代大酒店。 请务必于1月9日抵达，届时将有专人专车在机场、火车站、码头恭迎您的光临。 大宇重工业烟台有限公司 会议回执 参会人员姓名： 区域： 联系方式： 是否需要接机? 是_____ 否______ 请将上表填写后于收到函件48小时内传回大宇重工业烟台有限公司年会接待组：某某，传真：0535-6655278 就餐、住宿等若有特殊要求请注明：__________________________________________________ 附:年会日程安排1月9日 全天签到 1月10日 会议、答谢晚宴 1月11日 离店 附录部分 附件2：感谢卡 尊敬的__________先生（女士）： 您好！ 欢迎您参加大宇重工代理商年会。非常感谢您为大宇重工做出的努力和贡献，在此向您致以崇高的敬意，并预祝您在新的一年里宏图大展，再创佳绩。 在资料袋里有此次年会的详细日程安排，请参阅。 大宇重工业烟台有限公司 1月9日 附录部分 附三、职责分工安排 鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，将组成专门小组，各司其职，分工明确，落实到人： 1、统筹分组 2、协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理； 3、接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实； 4、会务分组：负责整个年会期间所有事务的安排、统筹、组织与落实； 附录部分 会场分组：负责会议、晚宴会场布置与服务 宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布； 摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，以备留存。 注：明确人选，并建立24小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 大宇重工代理商年会会务方案 目录 接待部分 会议部分 晚宴部分 离店部分 附