(计算机基础知识课件）Excel2007.ppt

13.2.1 创建不同类型的超链接 在Excel 2007中，常用的超链接可以分为4种类型： 连接本地文件或网页的超链接 连接当前工作簿中其他位置的超链接 连接新建工作簿的超链接以 连接电子邮件地址的超链接。 13.2.2 修改超链接 超链接建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式 13.2.3 复制、移动或取消超链接 对于已经建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。 复制超链接：首先右击要复制的超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 移动超链接：首先右击超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 取消超链接：选定要取消超链接的文本或图形，然后在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，单击对话框中的“删除链接”按钮即可取消超链接。 13.3 在网络上发布Excel数据 在Excel 2007中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为网页并进行发布，从而方便用户查看。可以将工作簿中的数据与图表一起发布在网页上进行比较，用户无需打开Excel 2007即可在其浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。 13.3.1 发布Excel数据 在Excel 2007中，整个工作簿、工作表、单元格区域或图表等均可发布。在浏览发布后的Excel数据时，用户只能查看数据而无法对其进行修改。 13.3.2 修改数据 在IE浏览器中浏览发布后的Excel数据后，若发现数据错误而要对其进行修改，可以在IE浏览器的工具栏中单击“使用Microsoft Office Excel编辑”按钮，即可使用Excel 2007打开数据所在的工作簿，在其中可以对数据进行修改操作。 13.4 使用Web查询 在Excel 2007中，使用Web查询功能可以从网络中获得文本、表或数据库，然后利用Excel中的工具和函数来处理这些数据。在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中，单击“自网站”按钮，即可打开“新建Web查询”对话框。 教学重点与难点 添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表 11.1 添加打印机 在打印Excel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。 11.2 预览打印效果 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。 在Excel 2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果。 11.3 设置打印页面 在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。 11.3.1 设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一，可以快速设置页边距效果。 11.3.2 设置纸张方向 在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择“纵向”或“横向”命令，可以设置所需打印方向。 11.3.3 设置纸张大小 在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大小 。 11.3.4 设置打印区域 在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。 10.3.5 设置分页符 如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007会自动