(计算机基础知识课件）Word2007.ppt

9.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 9.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 9.2 打印预览 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 认识“打印预览”窗口 使用打印预览 9.2.1 认识“打印预览”窗口 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 9.2.2 使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。 9.3 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2007中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列 9.3.1 选择打印方式 打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档 9.3.2 “打印”对话框 在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。 9.3.3 管理打印队列 一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。 在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。 * * * * * * * * * * * 7.3 插入页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。 插入页码 设置页码格式 7.3.1 插入页码 要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式 。 7.3.2 设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。 要对页码进行格式化设置，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。 7.4 插入分页符和分节符 使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。 插入分页符 插入分节符 7.4.1 插入分页符 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2007中，可以很方便地插入分页符。 6.4.2 插入分节符 如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。 7.5 设置页面背景 给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更