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商务礼仪常识

* 宴客座位礼仪 c、职位或地位相同,则必须依官职传统习惯定位。 d、遵守外交惯例。 e、女士以夫为贵,其排名的秩序,与其丈夫相同。但如邀请对象是女宾,夫不见得与妻同贵。 f、欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座之原则,即男女分座,排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。 g、座位的末座,不能安排女宾。 * 仪态礼仪知识 c、职位或地位相同,则必须依官职传统习惯定位。 d、遵守外交惯例。 e、女士以夫为贵,其排名的秩序,与其丈夫相同。但如邀请对象是女宾,夫不见得与妻同贵。 f、欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座之原则,即男女分座,排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。 g、座位的末座,不能安排女宾。 * 仪态礼仪知识 1、目光(用眼睛说话) 在公事活动中,用眼睛看着对话者脸上的三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。在交谈过程中,你的目光如果是中落在这个三角部位,你就会把握谈话的主动权和控制权。 2、微笑 微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,反映本人高超的修养。微笑可以时强硬者变得温柔,使困难变容易。微笑要注意发自内心。 3、握手 与成功者握手,表示祝贺;与失败者握手,表示理解; 与同盟者握手,表示期待;与对立者握手,表示和解;与悲伤者握手,表示慰问;与欢送者握手,表示告别。标准的握手姿势应该是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。 * 仪态礼仪知识 行握手礼时应注意以下几点: (1)、上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相我。 (2)、长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。 (3)、男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。 (4)、应该站着握手,如果你坐着,有人走来和你握手,必须站起来。 (5)、握手的时间通常是3-5秒钟。 (6)、别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好的行为。 (7)、握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。 (8)、握手时不可以把一只手放在口袋。 * 仪态礼仪知识 4、常见的不良举止 (1)、不当使用手机 如果事务繁忙,不得不将手机带到社交场合,那么你至少要做到以下几点: a、将铃声降低,以免惊动他人。铃响时,找安静、人少的地方接听,并控制自己说话的音量。 b如果在车里、餐桌上、会议室、电梯中等地方通话,尽量使你的谈话简短,以免干扰别人。如会客时手机响铃,必须道歉说:“对不起”,然后走到一个不会影响他人的地方,把话讲完在入座。 (2)、随便吐痰 随地吐痰是非常没有礼貌的。如果你要吐痰,把痰抹在纸巾里,丢进垃圾箱,或找痰盂或洗手间吐痰。 * 仪态礼仪知识 (3)、随手扔垃圾 随手扔垃圾是最不文明的举止之一。 (4)、当众嚼口香糖 (5)、当众挖鼻孔或掏耳朵 (6)、当众挠头皮 (7)、在公共场合抖腿 (8)、当众打哈欠 在交际场合,打哈欠给对方的感觉是:你对他不感兴趣,表现出很不耐烦了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要马上用手盖住你的嘴,跟着说:“对不起”。 * 商务礼仪常识 2012年元月 . * 礼貌用语 与人交往时,要养成使用礼貌用语的良好习惯。 1.称呼语:先生、女士或职务等; 2.欢迎语:欢迎光临、指导、见到您很高兴等: 3.问候语:您好、早上(晚上)好; 4.祝贺语:祝您新春快乐、祝您身体健康等; 5.告别语:再见、明天见等; 6.道歉语:对不起、非常抱歉、请原谅、失礼了等; 7.道谢语:谢谢、让您费心了、非常感谢等; 8.应答语:好的、不客气、不要紧、.我能为您做点 什么?请稍侯等; 9.请求语:请、麻烦您了、拜托了等。 * 电话礼仪 (一)接听电话基本程序:电话铃响,应立即去接,一般电话铃响不超过2声应拿起电话,其程序如下: 1、致以简单问候,语气柔和亲切,简洁、礼貌,自报家门、名称或个人姓名(外线电话报单位名称、内线报部门或岗位名称); 2、认真倾听对方的电话事由,如需转呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话去找他人; 3、问清并记下对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名并简单复述,以求准确无误; 4、待对方放下电话后,自己再轻轻放下。 * 电话礼仪 (二)电话接听中的注意事项: 1、正确使用称呼(按年龄、职务、身份称呼); 2、正确使用敬语(如;劳驾您、麻烦您、拜托您、请稍候、再见等); 3、接听电话语言要简练、清楚、明了,不拖泥带水,浪费时间,一面引起对方的烦感; 4、接听或打电话时,无论对方是熟人还是陌生人,应严肃庄重,有礼有节,尽

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