工资管理系统概述程序.ppt

人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 二、初始设置 (一)建立工资类别 当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时，系统菜单中会增加“工资类别”项，包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。 建立工资类别之前要求部门设置已经完成。 由于目前的财务软件系统是一体化设计的，因此，工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。 示例6-1： 建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”，进入新建工资类别界面，如图所示，在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。 2.点击〖下一步〗，选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”。点击〖完成〗按钮，系统提示：“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期？”，选择〖是〗完成新建工资类别操作。 (二)基础设置1.部门设置 部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。 2、人员类别设置 为了提高管理水平，加强对不同岗位人员的考核，很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法，并设置了不同的工资项目； 也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员，他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异 为了加强工资管理，系统分析员工工资水平，就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。 示例6-2： 建立人员类别：管理人员、业务人员、生产人员。 3、人员附加信息设置 为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称之为人员附加信息。 对于非工资款项的个人信息项可从“人员附加信息设置”中进行初始化定义，定义之后可以在人员档案信息中增加附加信息项。 示例6-3： 增加人员附加信息：技术职称、学历、身份证号。 操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置窗口。点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称，本例中三项附加信息均可从参照栏中选出； （三）、工资项目设置 各个企事业单位需要核算的工资款项不尽相同，软件为了解决通用问题，需要用户先行自定义本单位的工资核算项目。 操作要点： 调用“设置”菜单下的“工资项目设置”功能，系统弹出“工资项目设置”窗口，如图5-6所示。 增加一个新的工资项目的方法如下： 首先，点击“增加”钮，此时光标停在工资项目栏上，如果所要增加的项目在窗口右边的名称参照列表框中有现成的，则可从中直接挑选，否则需要输入新项目的名称。 工资项目名称输完后，接着确定该项目的数据类型、长度、小数(如果所选类型是数字型的话)，数据类型可通过双击该栏目并在弹出的列表框中进行挑选(数字型或字符型)，最后是“增减项”的确认， 可在增项、减项以及其他项3个可选项中选择其一，选择的依据是该项目对所发工资额的影响是增加、扣减还是没有影响。 友情提示： 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 （四）、银行名称设置 按照现行银行结算办法的规定，各单位必须通过各自的银行基本户进行工资发放；对于工程施工人员的工资，应当通过基本建设的基本户进行工资发放，因此我们需要输入基本户的银行名称。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/银行名称设置”，进入银行名称设置窗口。 点击〖增加〗按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。 系统默认银行账号账号定长为选中，长度为“11”位。在此界面还可定义录入时需自动带出的账号长度，手工录入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，以方便用户录入。 （五）、建立人员档案 建立人员档案的目的是对本单位需要参加工资核算的所有职工的个人基本信息一一输入计算机系统之中，以便明确职工所属部门、人员类别、银行账号、人员编号等工资核算要用到的关键信息。 操作要点：通过调用“设置”菜单下的“人员档案”功能即可进入到人员档案设置主窗口。点击工具栏中的〖增加〗按钮即可进入人员档案输入界面。 “人员编