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ERP环境下企业财务管理体系构建

ERP环境下企业财务管理体系构建[摘要]ERP系统是近20年来提出和快速着及的企业管理信息系统,作为核心模块的财务管理信息系统在企业管理中发挥了显著的效益。但是由于我国企业对ERP的认识不足,导致他的功能没有完全发挥出来。本文首先分析了EKP在财务管理中作用,在此基础上,提出了ERP环境下的企业财务管理体系构建的建议。 [关键词]ERP 财务管理 建议 随着我国改革的不断深入。企业竞争日趋激烈。越来越多的企业家清醒地意识到,信息对企业生存和发展至关重要,因此必须重新审视和定位企业的生存和发展策略,并对传统的会计核算信息系统进行符合时代发展要求的革新,代之以一个高度集成的信息系统以实现财务和业务一体化管理。而以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,利用先进的网络信息技术,管理整个供需链上的各个实体的价值。对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,科学有效地管理企业各项业务,在降低生产成本,缩短生产周期和交货周期,改善客户服务等方面,给企业带来的明显的经济效益;ERP使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。 一、ERP在财务管理中作用 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测,即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。 (一)全面提升企业的核心竞争力 核心竞争力是企业经营战略的核心内容,是企业发展壮大的基石。企业ERP系统的建立,有利于促进企业核心竞争力的形成。在财务管理领域,财务融入到ERP系统后,从时间上看。通过财务上对企业生产经营活动的全过程的实时报告,这种与企业业务流程的互动式的财务管理模式,促进了企业价值链的形成与完善。从空间上看,企业财务管理要整合的财务资源是基于战略的考虑,着眼于企业与供应商、制造工厂、分销网络和客户的互动与共赢的方式。 (二)提高企业风险防范控制能力 风险控制是任何企业都非常关注的核心环节,通过建立财务风险预警系统。可以对企业经营管理活动中潜在的风险进行实时监控,并预先示警。ERP系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控。比如在企业经营周转期中,当今企业中坏账呆账的大量存在给企业的发展及生存带来了危机,客户风险始终困扰和影响管理层的经营决策。ERP系统上可对客户进行信用管理,通过对客户的风险评估确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授信,在业务执行过程中,系统自动根据业务实际情况对客户的信用额度自动实时调整。并随时可查询客户的账龄分布情况和客户的往来余额,加强了企业对风险的控制与防范,避免呆坏账损失。 (三)提高企业资金使用效率 资金管理在企业中占有十分重要的地位,合理地控制使用资金。降低成本和费用,是企业财务管理的重要内容,而ERP系统几乎涵盖了资金周转过程的所有环节,它从公司管理的各个细节中挖掘出有价值的财务数据。从购销合同洽谈开始。到货款全部收回的整个产品经济生命周期内,可以通过系统的分析预测,制定切实可行的资金计划,最大限度地提高资金的使用效率,促使资金管理工作更加到位。 (四)提高财务决策的科学性 ERP系统使用财务分析模块,能够更全面地提供财务管理信息,ERP系统将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。财务数据进入ERP系统之后,很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。为企业经营管理者提供需要的各种营运信息,使管理者能适时做出最好的决策,有效地适应市场变化的需要。 二、ERP环境下的企业财务管理体系的构建 ERP财务管理系统是由各个模块构成的。在ERP环境下,企业财务管理体系更加的完善合理。 (一)财务计划 财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并作出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。ERP环境下,财务管理模块能利用会计核算模块的总账和财务分析模块做出在企业级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。 (=)财务分析 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统在财务管理体系中将物料每种类

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