高水平大学公派研究生项目海外选拔 - 中国驻奥地利大使馆教育处.pdf

高水平大学公派研究生项目海外选拔 在奥地利自费留学人员网上注册申请流程 一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及流程 1. 填写申请信息，并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生 类）》和《驻外使（领）馆教育处（组）推荐表》； 2. 获得需上传材料列表； 3. 验证电子邮件上传材料是否成功 （详见本文第六条第2 款）； 4. 关注申请状态的变化。 二、 填报时间 1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表； 2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请； 1) 填写{ 申请留学情况} ； 2) 提交申请表； 3) 通过电子邮件上传附件材料（按照具体项目要求）。 三、 系统环境要求 使用 Windows 操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、7、8 版本，登录 /oversea 四、 申报步骤 1. 登录 /oversea ，注册用户并登录后开始申报。 2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下 9 个子表： 1) 基本情况 2) 教育与工作经历 3) 主要学术成果 4) 主要学术成果摘要介绍 5) 研修计划 6) 国外导师（博士阶段）简介 7) 在读导师简介 1 8) 其他信息 9) 申请留学情况 前 8 个子表在注册后即可填写，最后的{ 申请留学情况}要在项目开通期内 填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。 3. 点击“提交申请表”，下载生成的 PDF 格式《出国留学申请表》并打印、签 名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。 4. 点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名 （是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传 电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。 五、 填表说明 没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 1. 基本情况 1) 姓名（拼音）应用大写英文字母，姓、名之间需要加空格，且按先姓 后名顺序。 2) 身份证号码应为 15 位或 18 位数字（最后一位可为 X ）；邮编为连 续 6 位数字。 3) 电话号码必须按照：区号- 电话号码格式输入。 4) 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注 册邮箱为此邮件地址。 5) 现学习单位和所在院系名称应为现用的规范全称，不得用简称。 6) 所在院系：应尽量填写详细。 例：【现学习单位】：维也纳技术大学 【所在院系】：XX 学院 XX 系。 照片：上传时请上传大小不超过 50K 的扫描肖像照，再次上传照片会更 改前一次上传照片。 2 2. 教育与工作经历 1) 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保 存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格 式。 2) 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写。 3) 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写，要求至少一行。 4) 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。 3. 主要学术成果 1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保 存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申 请人在