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建筑工程成本管理及核算体系构建[摘要] 加强工程成本核算,增收节支,是目前大多数施工企业的经营战略。准确核算工程成本对企业加强管理,提高效益,科学决策具有非常重要的作用。本文从加强成本核算基础工作方面提出几点建议。 [关键词] 工程成本 核算质量 基础工作 工程成本是指建筑安装企业在工程施工过程中发生的,按一定成本核算对象归集的生产费用总和,包括直接费用和间接费用两部分。工程成本核算是对发生的施工费用进行确认、计量,并按照一定的成本核算对象进行归集和分配,从而计算出工程实际成本的会计处理工作。与工业企业相比,施工企业在成本核算对象和时间上有所不同,因此需要定期计算和确认各期已完工程(相对于竣工工程而言为在建工程)的价款收入和实际成本。按确认的工程价款与甲方办理结算,以及时收回资金。同时,将确认的工程实际成本与预算成本进行比较,考核成本节超情况,以便找出引起成本升降的原因,及时采取措施。 一、工程成本核算项目与原则 工程施工过程中发生的各项施工费用,应按确定的成本核算对象和规定的成本项目进行归集和分配。工程成本核算总的原则是:能够分清受益对象的费用,直接计入受益对象的成本;不能分清受益对象的费用,采用一定的方法分配计入各受益对象的成本,最后计算出各该工程的实际总成本。企业在核算人工费时,应严格划分人工费的用途,非工程施工发生的人工费,一律不得计入工程成本;对于工程成本中的材料费,企业应根据材料发出的有关原始凭证进行整理、汇总。企业必须根据发出材料的用途,严格划分工程用料和其他用料的界限,只有直接用于工程施工的材料才能计入工程成本;工程成本中的机械使用费,企业应根据机械租赁费计算单、机械运转记录和机械使用月报、自有机械使用费分配表等原始记录进行机械使用费的核算;对发生时难以同成本中的其他项目区分的费用(如冬雨季施工、保温材料费、夜间施工的电器材料及电费、材料二次搬运费中的人工费、机械使用费等),为了简化核算手续,可于费用发生时列入“人工费”、“材料费”、“机械使用费”等项目核算。但在期末进行成本分析时,应将预算成本中的有关费用按一定的方法从“其他直接费”调至“人工费”“材料费”“机械使用费”等项目,以利于成本分析与考核;施工间接费应根据施工项目的特点于期末按工程直接费比例法、工程人工费比例法或多步计算法分配计入各成本核算对象。 二、加强基础工作,提高成本核算质量 (一)建立健全各项原始记录 成本核算中要运用大量数据资料,这些数据资料的来源必须真实可靠、准确、完整、及时。原始记录是记载和反映各种成本费用发生时间、地点、用途和金额的书面证据,是进行工程成本核算的直接依据。成本核算的原始记录主要包括工程任务单、材料领(退)料单、考勤表、机械使用记录、未完施工盘点单等。如果原始记录不全或数字不准确,工程成本核算就失去了客观依据。因此,必须建立健全各项原始记录的填制和审核制度,为工程成本核算提供真实可靠的第一手资料。 (二)建立健全定额管理制度 定额是在正常施工条件下,完成单位合格产品所消耗的人力、物力、财力的数量标准。施工企业使用的定额包括预算定额和施工定额两种。预算定额是由国家或各地区建设主管部门统一制定的,是建筑行业的平均水平,是企业编制工程预算、计算工程造价的依据;施工定额一般是由施工企业自行制定的,它既是企业编制施工预算的依据,也是衡量和控制工程施工过程中人工、材料、机械消耗和费用支出等的标准。施工定额主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班定额和各项费用定额,它是施工企业对工程成本进行量化管理的有效工具。其中,劳动定额是签发“工程任务单”,考核各施工班组工效的主要依据;材料消耗定额是签发“定额领料单”,考核材料消耗情况的主要依据;机械台班定额是考核机械设备利用程度的依据;费用定额是控制各项费用开支的标准。有了明确的定额,就可以对各项费用支出进行有效的控制。所以,建立健全定额管理制度,对于提高劳动生产率,节约材料消耗,提高机械设备利用率,减少费用开支,从而降低工程成本,具有非常重要的作用。 (三)建立健全内部结算和物质管理制度 为了分析和考核企业各内部单位的经营成果,明确各内部单位的经济责任,应建立健全内部结算制度。制订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算指导价,作为内部各单位之间相互提供材料、产品、作业和劳务等的结算依据。内部结算价格应保持相对稳定,但也要定期修订,使之尽量适应各个时期的实际情况;对于各种财产物资的收发、领退以及在不同工程成本核算对象之间的转移,都应办理必要的手续,填制或取得相应的凭证,以防止冒领滥用。对于库存以及施工现场堆放的各种材料物资,应定期进行清查盘点,防止丢失、损坏和积压浪费。对工程现场未用完的材料要有