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浅议地勘单位资金精细化管理
浅议地勘单位资金精细化管理实施属地化管理后,地勘单位开始更快、更全面地融入地方经济、服务地方经济、参与市场竞争。随着市场环境的不断变化,地勘单位正在逐渐改变原本粗放型的发展方式,对于如何最大限度降低内部财务运作成本、提高资金使用效率、实现资金精细化管理的需求愈发强烈。本文就如何在地勘单位开展资金精细化管理谈一点自己的看法。
一、创新资金管理理念
地勘单位实行资金精细化管理,首要的是转变观念,打破传统的资金管理模式。以往开展的资金管理,预算管理制度不健全,资金使用往往只能以“大概多少”等进行安排,大大降低了资金的使用效率。资金的精细化管理要求地勘单位从根本上改变过去松散的资金归口方式,开展新型资金管理模式。精于细微才能提高管理水平,只有具备强烈的精细化管理意识,领导者和财务工作者才能做到凡事从精细化角度出发,这既是前提,也是基础。
在实施资金精细化管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。规范性就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。创新性就是在推行精细化管理的同时,也要注意不能被许许多多的制度和条条框框所束缚,而是要根据生产技术的发展,与时俱进,不断创新,在实施和推进的过程中去不断地超越和完善,另外,还要注意在适应市场经济的快速反应上进行制度创新。
转变资金管理的传统观念主要从以下几点着手。一是正确的目标定位,既要强化资金管理职能,拓宽资金管理领域;又要优化资金管理流程,加强资金控制和监督;还要提供精确的资金信息,引导地勘单位经济活动的健康发展。二是管理手段的精细化,建立资金信息的收集、整理、反馈和利用程序,形成地勘单位资金综合分析数据库。三是重视执行成本,强调效益,资金管理的精细化要慎重考虑执行的效率和成本。
二、细化资金管理内容
地勘单位应增强对资金运动规律的认识,并运用规律,合理配置资金,保证资金周转畅通无阻,按资金支出的性质和用途,合理分配经营活动、投资活动、筹资活动所需资金。
1、科学预测资金需要量
地勘单位应以需要与节约兼顾为原则,预测资金的合理需要量,这是进行资金精细化管理的基础。地勘单位应把所有活动纳入预测范围,选用的预测方法,必须考虑要符合单位的实际情况,不要照套公式。预测资金需要量时,还要考虑资金的时间价值及投放时间。特别是要预测销售商品、提供劳务实现收入的现金收回额和时间。从财务会计稳健原则角度来说,编制资金计划是科学预测资金需要量较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘地勘单位内部资金潜力,积极组织投入,节约支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,以经营计划为基础,以部门计划为依据进行编制。加强资金的计划管理,分析资金动态,根据计划,核定需要,可使资金的使用达到最优化。
2、周密研究资金运用投放
对资金运用管理的目标就是寻找、比较和选择能够给单位带来最大投资回报率的资金用途。首先,要用好现有资金。财务工作者除在资金运用的计划、决策等宏观的方面力求有所突破以外,还要对资金运用项目的审核变为直接参与,事后“监督”变为立项决策,加强预见性,减少盲目性,重点应放在加强内部管理,挖掘资金潜力上。其次,对资金循环过程要进行事前、事中、事后控制,将资金循环过程的资金状况和市场信息及时反馈至相关部门,以便及时采取措施。还要优化地勘单位资产配置,合理调配资金。通过优化资产配置,把非流动资产融资为流动资金,调整资金结构,增加资金净流量。
3、合理分配资金收益
随着地勘单位经营机制的转变,地勘单位内部资金收益如何进行合理分配的问题日益突出。地勘单位只有合理地对内部资金收益进行分配,才能更好地促进地勘单位的发展。资金分配要考虑投资者、债权人等各方面利益,处理好分配与积累的关系。向投资者分配的利润要基本满足其期望值,对于职工,应随企业效益的增长,其收入、待遇要相应增加或改善。地勘单位在保证积累与消费合理平衡比例的基础上,分配形式应趋向多元化和多层次化,初步形成按劳分配为主,多种形式并举,基本体现能力、贡献大小等特征的新型分配格局。
三、夯实资金管理基础
目前地勘单位资金管理还存在一些问题,突出表现为财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”等,要加强地勘单位资金的精细化管理,必须从加强财务监督和强化资金的集中管理等方面入手。
(一)实现信息化管理,为科学决策提供依据
1、建立内部资金信息管理系统
一个单位财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。目前多数地勘单位的资金信息时效性差,会计信息不透明,单位的决策者难以获取准确的资金信息,搞不清楚下面的情况。更为严重
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