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excel培训总结.

Excel:培训总结数值,如:1351182417,Excel中数值是右对齐。Excel单元格类型文本,如:1.35E+10,Excel中文本是左对齐。左上角有绿色三角数值转化成文本在数值前添加“‘”,此符号需输入法在英文状态下“‘ ”。=text(需要转化的数值内容,“想要转化成的文本格式”),ep:=text(c5,“0”)文本转化成数值函数转化:=Value(需要转化的文本内容)。公式转化:=单元格文本*1,适用于数量较大时。分列转化:选中—数据—分列—完成,适用于单列转化。数值后的小数点=round(c5,0),0为小数点位数。日期与日期之间计算A1. 1976/2/17, B1. 1983/4/2, =A1-B1Excel中日期分隔符中有两种:- -、// 3、=today(),=now(),=month(),=day(),=date(),=weekday()等,=weekday()注意中美日期的差别。打印一个表打印在同一页面方法:页面布局—调整为适合大小。1页到2页之间表头:页面布局—打印标题—工作表—顶端标题(在表格中选中要打印的标题)。页眉页脚设置:页面布局—打印标题—页眉/页脚—自定义页眉/页脚,如:打印日期、文件名、路径。筛选、排序排序:1、排序时,辅助列的使用,2、排序时数据是否断开。3、排序时点选一个单元格即可。筛选只提供数据结果向外输出,不支持内入。利用数据有效性控制数据数据有效性属于单元格属性,所以复制过来的内容不被限制。(一)视图网络格(去掉)标题(去掉)Ctrl+shift+ 隐藏(二)选中单元格—数据—数据有效性—设置—填写内容(可以进行限制)/输入信息(可进行提示)(三)选中单元格—数据—数据有效性—设置—序列(可填写,也可选择)函数和透视表基本函数体系算数(基本函数)sum(),average(),count(),counta(),year(),round()等。条件函数:if(条件,条件成立,条件不成立),vlookup()。Match(),or(),and(),indirect(),offset()等。注:函数公式时的符号位英文状态,数字时不用””数据透视表插入—数据透视表,不用全选,选中一个单元格就可以。分类数据透视表是交互式数据工具。汇总区域 1 分类(筛选方式)区域2 分类区域3分类区域 4 汇总汇总方式调整:计数、求和、平均

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