复旦大学财务报销二十条.PDFVIP

目录 1. 网上预约报销2 2. 网上预约常用支付方式2 3. 报销所需材料3 4. 报销票据负面清单3 5. 报销材料的装订、投递、查询4 6 ．办公费、印刷费报销4 7. 差旅费报销5 8. 出国（境）报销7 9. 会议费报销8 10. 培训费报销10 11. 探亲旅费报销11 12. 酬金申报和查询11 13. 劳务费标准12 14. 工程修缮类支出的审批和支付13 15. 保修金、审价费报销13 16. 固定资产、无形资产、外购材料报销13 17. 仪器设备维修费报销14 18. 公务接待费报销14 19. 来访费报销14 20. 暂借款与冲销15 附表1：复旦大学国内差旅住宿费限额标准明细表16 附表2：在华举办国际会议费支出标准（非科研项目等资金）21 附表3 ：中央与国家机关外宾招待费支出标准22 1 复旦大学财务报销二十条 1. 网上预约报销 （1）登录复旦大学财务处综合信息门户 网址，点击 “预约报销”进入 “报销单管理”界面；点击 “申请报销单”，按要求填写报销 基本信息，生成预约报销单。 （2 ）预约报销系统中包含五类业务：日常报销业务、国内旅费业务、暂借 款业务、酬金申报、校内经费转账/结算点转账。 日常报销业务：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业 管理费、交通费、出国费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、材料费、 委托业务费、固定资产购置、图书购置、房屋建筑物维修费、离退休活动费、学 生活动费等。 国内旅费业务：因公出差发生的城市间交通费、住宿费等。 暂借款业务：无法预先取得发票的支付业务，包括举行大型会议预支款、购 买进口设备等暂借款。 酬金申报：教职工酬金、专家咨询费、讲座费、稿费、评审费、返聘费，学 生勤工助学费、奖学金、助学金，校外人员劳务费等。 校内经费转账/结算点转账：学校内部之间的业务往来或经费划转，包括校 内测试费、加工费、报刊订阅、电话费、餐费、住宿费、会议场地费、库房领料 等。 2. 网上预约常用支付方式 网上预约报销常用的支付方式包括个人转卡、银行汇款和其他支付。 根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》有关规定，现金使用范围应严格 控制，超过1000 元应通过银行结算。 （1）个人转卡：符合现金管理条例，结算金额在1000 元以下的支付。单张 或连号票据金额超过1000 元的支付，应附POS 机刷卡签收单、线上交易支付凭 证等。列入公务卡强制结算目录的支出，应使用公务卡刷卡结算。 （2 ）银行汇款：与单位之间发生的经济往来应通过银行汇款支付；预约时 2 应准确填写对方单位的户名、开户银行及账号。 （3 ）其他支付：出国购汇、暂借款冲销、预借税务发票相关税金、开具支 票等，应选择其他支付。 3. 报销所需材料 （1）在财务处门户网站上预约生成打印的《复旦大学预约报销单》（有纸质 经费本的项目须同时提交经费本财务入账联）。《复旦大学预约报销单》须经项目 负责人、经办人签字认可。签字项目负责人应与财务系统项目负责人姓名一致， 项目负责人因特殊原因无法签字的，需说明原因由项目负责人签字授权其他签字 人签字，并交财务处备案。 （2 ）原始票据须经项目负责人和经办人签字。涉及校拨经费的，应由“一 支笔”审批人签字；科研项目资金可由科研项目负责人签字。需相关部门审批的 特殊业务，还需经其他相关部门审批签字。如提供的发票为电子发票的，应先在 预约系统进行电子发票认证，再在填写报销单时选择相应的电子发票。 （3 ）差旅费、出国（境）、会议费、设备购置、科研经费转拨等业务需提供 相关批件、文件、报告和情况说明等。 （4 ）单笔支付金额超过3 万元 （含）的业务须附签订的支付合同（合同的 主体一方应为复旦大