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XX集团协同办公平台（OA）系统项目 招标文件 日期：2016年3月 目 录 第一部分 技术文档要求 3 一、 项目建设要求 3 二、 平台技术要求 4 三、协同办公平台（OA）系统功能模块要求 6 ? 信息主页 6 ? 工作流 7 ? 工作协同 7 ? 业务管理 8 ? 公告新闻 8 ? 公文管理 8 ? 会议管理 9 ? 知识文档管理 10 ? 办公用品管理 10 ? 日程计划 11 ? 工作计划、考核 11 ? 车辆管理 12 ? 资产管理 13 ? 人力资源管理 13 ? 费用控制管理 14 ? 即时通讯 14 ? 邮件管理 14 ? 论坛及投票管理 15 ? 移动办公 15 ? 业务系统接口 15 第二部分 投标方案要求 16 第一部分 技术文档要求 项目建设要求 1.1组织管理的需求 作为一个集团化多层级组织，XX集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系，对信息系统的稳定性、可靠性等应用要求较高，对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的高速的信息系统使用，从而加强集团内部各单位和部门之间的联系，提升整个组织工作的行政效率。XX集团的协同办公平台建设要满足XX集团各单位、各部门全体人员进入系统的需要，形成全员的个人办公处理桌面，集工作任务创建下达、任务接收分解、任务承办反馈、任务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。 1.2流程审批与管理提升的需求 包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持对办公管理中管理数据采集（日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作流程管理（如接待管理工作规范、项目预算管理等等）、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。 对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。 同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。 1.3目标管理与绩效的需求 依据组织年度战略方针目标，制定目标计划。每个人可以进行各自专项目标和计划的制定，进行工作计划检查，领导各单位业绩完成情况并汇总。组织内的考核部门根据计划执行情况，目标任务的反馈，可以组织制（修）订各单位绩效指标及以下各岗位绩效指标，在负责收集分析各单位绩效管理的改进建议，提交绩效管理报告，负责总结分析单位绩效完成情况，提出绩效改进建议。 同时，目标和计划所表达的信息和反馈的及时性需求不断提升，系统应提供必要的计划参照参考能力，能够进行组织各种计划的参照和总结反馈。 绩效不仅是结果，以组织行为为轨迹，以组织角色为视角，就需要我们建立组织行为绩效模型，预置应用的分析，形成决策依据的驾驶舱。 平台技术要求 2.1系统架构要求 采用应用主流的开发语言：JAVA，无须客户端程序的纯B/S模式 支持Linux和Windows操作系统； 支持Oracle、MS SQL SERVER、MySQL Innodb、Postgre SQL等数据库 支持Websphere、Weblogic、Tomcat等中间件； 移动端支持IOS、Android系统，移动端必须为APP方式； 数据安全性高，软件应用服务器与数据服务器可分离 具有数据备份与，数据 具备集团版架构，功能， 需按照XX集团信息安全三同步 “同步规划、同步建设、同步运行”的要求，对系统可能存在的系统安全威胁、安全管理目标、安全应用功能和安全管理机制等内容，在系统规划设计、系统构建、后期运行各阶段中提出相应的规划与构建方案，并提出落实措施和相应的安全管理工作机制，包括从规划到运行阶段统一的管理制度、技术规范、运作、实施细则、工作流程和支撑手段。 信息系统“主机安全、应用安全”部分的防护要求开发、实施综合办公 系统应具备功能模块、业务模块的扩展能力，能够满足由新增业务需求引起的系统扩展要求。 系统必须随着业务范围的不断扩展，能够通过提高服务器配置或增加服务器等方法来提高系统的业务处理能力,满足业务范围扩展后的系统性能要求。 系统设计满足整个集团的使用需求，后续可通过硬件平台扩展和相关中间件的扩容等技术手段进行系统扩容，能够满足整个集团各级单位的应用需求。 2.4与其它应用整合的要求 信息系统建设，首先考虑的是对有应用系统的综合利用对于正在建设的业务系统留有充分的数据交的接口，设计中应该重点考虑如何将这些业务系统融入。 信息主页 可以按照组织机构建立不同层级的门户，