档案归档方案.docxVIP

档案归档方案按照省公司档案管理规定，现将安顺市分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：（一）合同类1、本单位签订的合同原件2、合同审批表（二）工程类选址服务委托协议立项批复项目可行性研究报告及批复地勘报告设计阶段（室外站、室分）设计批复施工竣工资料桩基础低应变测试报告通信工程质量监督申报表,通信工程质量监督通知书监理资料内部验收证书交付验收证书工程项目竣工决算表项目后评估。 (三)审计类1、审计公文：包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等。审计证据：包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等。审计方案。受委托中介机构提交的审计承诺书等。5、与审计项目有关的其他材料。（四）特殊载体类文本文件数字表格图文图像音频视频（五）存量交割类1、文件资料（包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案）2、建账数据3、清查数据等文件资料（含原件及复印件，纸质版和电子版）。（六）采购类1、公开招标、邀请招标项目参照以下范围：采购方案汇报材料采购方案决策文件(3)资格预审材料：包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书（如进行资格预审）(4)招标文件(5)评审汇编（包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等）采购结果汇报材料采购结果决策文件（决策会议纪要等）投标文件（中标人）2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围：(1)采购方案汇报材料(2)采购方案决策文件(3)谈判文件(4)谈判文件签收记录（如有）(5)谈判回复文件(6)评审资料（谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等）(7)采购结果汇报材料(8)采购结果决策文件（决策会议纪要等）（七）权证类1、本单位产生的房产证2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。（八）实物类1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包纪念品、和宣传品等。3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。4、公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。5、其它有重要保存利用价值的实物。备注：1、所有档案均提交原件。 2、提交的档案材料完整。