关于2、体系建立和实施.pptVIP

* * * * * 发生事故产生的后果（C） 危险性分值（D） 资料收集和法规符合性初步评估 安全卫生评价报告及验收报告/项目验收报告； 特殊行业的安全许可证如建筑，化工 根据“工业企业设计卫生标准” GBZ 1-2002及GBZ2-2002涉及作业场所有毒有害因素的监测报告； 消防设备（设施）分布图和清单、消防设计审批和验收报告、消防管理制度、消防设施检测报告； 特种设备/设施清单：叉车、行车、电梯和其他起重设备，锅炉压力容器/气瓶 - 附带的减压阀、压力表、压力管道)； 高压配电设施的测试检验报告及雷电防护方面的测试报告； 7.各种设备设施的许可证/检测报告和管理现状：城市LNG/LPG和其他气体供应设施 – 减压站、管道、检测装置，制冷设备、强电设备、避雷设施、消防设施 – 中控、烟/温感、喷淋/卷帘/排烟联动、泵和应急电源，防静电设施、金属焊接(气割)设备、室内外登高设施 – 爬梯、平台、移动平台等、密闭空间 – 可进入之容器、罐、锅炉、地下井、洞、沟，各种手动工具、液压设备、传送设备（带/线）； 8.特种人员和其他关键人员的配置和资质：电工、锅炉司炉、金属焊接(气割)作业、机动车辆驾驶、起重机械作业、建筑登高架设作业、医生护士、餐厅人员、救护/火人员、其他应急人员； 9. 食堂卫生许可证及餐具的检验报告，餐饮业和集体用餐配送单位卫生管理规定，索证管理规定； 10.饮用水质分析报告 11.体检报告：特别是有毒有害作业和高噪音环境工作人员； 12.工伤及过去的事故调查处理报告与分析和纠正预防措施的相关材料； 13.工伤保险，工伤认证，女工保护； 14.劳动保护用品符合国家标准及合格供应商证明； 15.危险化学品MSDS, 供方许可资质证据； 16.剧毒品,易制毒的采购等相关许可证； 。。。。。。 文件编写 与文件有关的术语定义 文件：信息和其载体 指南：一种提供建议和提示的文件 程序：规定执行一项活动和过程方法的文件 手册：描述和规范组织管理体系的文件 记录：表明所进行的活动达到的结果和提供证据的文件 规范：规定要求的文件 文件的作用 1.??? 文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。 —给出了最好的、最实际的达到目标的方法，编制和使用文件是具有动态的高增值的活动； —界定了职责和权限，处理好了接口，使体系成为职责分明，协调一致的有机整体； —“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，文件成为组织的法规，通过认真的执行达到预期的目的。 2.??? 文件是审核的依据。 —证明过程已经确定并优化； —证明文件规定已被有效实施； —证明文件处于使用控制中。 3.??? 文件是企业开展内部培训的依据。 —文件作为培训全体员工的教材； —寻求文件内容、技能及培训内容之间的 适宜和平衡； 4.??? 文件使体系改进有一个基础。 —依据文件确定工作过程要求可改进之处； —当把改进成果纳入文件，变成标准化程序时，成果可得到有效巩固。 编写体系文件的基本要求 1. 系统性 应对体系文件结构进行策划，要求覆盖EHS全部相关要素的要求和规定； 2. 符合性 应符合EHS标准条款的要求； 应符合本组织的活动产品和服务的实际情况。 通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解，所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到； 3. 协调性 文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方，从整体上结构针对编写具体某一文件来说，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动。 体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定、技术标准、规范相协调； 应认真处理好各种过程的接口，避免不协调或职责不清。 4.法规性 A）认真分析组织现状和发展趋势，保证体系文件的相对稳定性和连续性，符合EHS。 B）体系文件对组织内所有人员是内部法规。 5.继承性 A）按照EHS要求，补充和完善现有的体系，使之满足标准要求。 B）对现有文件进行收集、整理、筛选、修订。 C）摸清现有有关的有效做法(无文件规定)，使之纳入体系 6.可操作性 A）取保体系的有效实施，写到的要能做到。 B）体系文件是唯一的，但满足要求的方法不是唯一的，具体控制方法选择应结合实际情况。 C）体系文件定稿前应认真征求相关部门人员的意见，确保文件符合实际并有利于发布后的实施。 7.