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前厅培训资料.
一、预订流程
(一)、电话预:、电话铃声响起三声内接听电话;、报出酒店名称,主动问好;查看房态是否客人需、核实信息;、礼貌说出期待客人到来;、等待客人挂断电话后再挂电话()散客预订:、礼貌热情问好;、询问客人是否有预定;、查看房态是否客人需、填写预订单;
、核实信息;、致谢道别;、整理资料。
()确认预:、确预是否能到;几点到、、致谢道别;()对待预已满后,还有客人预房间的情况处理方法; 2、、致谢道别()换房;、了解换房原因; 6、通知客房中心查房;
、查看换房后是否需要调整房价; 9、填写换房单; 10、重新制作房卡; 12、修改电脑记录;
①在电脑中做换房及房价更改;
②将登记单及相关资料与换房单一并放入新房号袋中;
③将换房单相关联传送至相关部门。(注:收银一联,客房一联)
()续房;、问清续房到什么时候; 2、、查看押金是否足够;、填写续房通知单 6、重新制作房卡;
、修改电脑记录。
前台对收入款项的保护意识;
1、前台的现金抽屉应该随时保持关闭状态;
2、抽屉钥匙由当班收银员保管,离开时必须将抽屉锁好,并将钥匙带走;
3、前台特别忙时只允许大副和前厅主管接触现金;
4、现金只能放在抽屉里,不能放在其他任何地方;
5、交接班时必须将现金当面交点清楚;
6、每收入款投入保险箱中;
7、在清点现金时最好是在受保护的环境中清点。
1、每月月底将每种单据分类装订成册;
、封面写清单据名称、时间、份数;
、按时间顺序放在指定地点。
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