客房部收银员基础培训..docVIP

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客房部收银员基础培训.

客房部收银员基础培训 仪容仪表 到岗后立即换上工作服,包括上衣、下装和领巾。 头发干净整齐,不留怪异发型,不可染出挑颜色,烫爆炸头。女性长发全部挽起,除刘海以外不得有散落的头发,刘海长度不可遮眼。男性前不遮眉,侧不可遮耳,后不遮颈。 女性应淡妆上岗,妆容与服装协调,不可浓妆艳抹也不可素面朝天。 保持口腔清洁无异味。 不得留长指甲,不得涂抹有色指甲油。 如喷涂香水以淡雅香调为宜。 如佩戴首饰只可选择式样简约的款式。 仪态 与人交谈保持声音柔和亲切, 站姿:站立端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,一手手掌叠放于另一手背上。 坐姿:入座要轻缓,坐椅子的三分之二处,挺腰收腹,双肩放松平放。 对客服务细节 随时注意大堂客人的动向,如发觉客人有意向自己寻求帮助,应立即起身站立向客人致意并问好(收银台或吧台员工)/主动迎向客人询问是否需要帮助(预定台员工)。 保持工作区域的整洁,坚持每日二清:上班清洁一次,下班清洁一次。给客人留下良好印象,给自己创造舒适环境。 地面无杂物,无明显污垢。工作台面不摆放私人物品,办公用品摆放有序, 禁止坐立与客人交谈。 时刻站在客人的角度考虑,将“上班拿钱干活”理解成真诚地帮助客人,尽自己所能替客人解决问题,如果每个人都能有这种态度的话,客人也能够体会到,那么相应的客人的态度就会变好,投诉就会减少,最终大家的工作过程也会变得快乐。 与客人产生争执时,千万不要据理力争,其实每位客人都是通情达理的,之所以有时会怒气冲天,显得缺乏涵养,是因为当时正在气头上。相信通过我们的和言相劝,一定会抚平客人的情绪。学会把“对”让给客人,把客人的心留给自己。 如何拒绝客人:当客人提出的要求我们无法满足时,要学会巧妙地拒绝。首先要真诚并肯定地致歉,说“对不起”,避免客人遭受拒绝下不了台。接着要讲明拒绝的原因让客人信服。如与纠纷要及时向上级领导反应,以便尽快得到解决。 工作流程 1)检查仪容仪表,规范上岗 2)仔细查看每日活动报表 3) 了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住 4) 认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 5) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置 6) 查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况 7) 核对房态,确保房态正确 8) 查当天预离店客人,并做好电话催离工作 9) 按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券 10) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 11) 整理预订,并估计当天售房状况 12) 如有客人换房,确认已通知客房部并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 13)客人要求的叫醒时间是否已在交班本记录 14)夜间仔细审核客房账务,发现房间押金不够时应及时电话通知客人续费,以免过夜审出现错误。 15)与下一班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

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