潍坊高新区物业维修基金管理信息系统设计.pdfVIP

经营与管理 潍坊高新区物业维修基金管理信息系统设计 牟军生 (山东潍坊高新区建设局。山东潍坊261205) 摘要：本文介绍了物业维修基金管理信息系统开发的目的厦功能实现方案，系统利用软件开发、网络、数据库等 多项计算机技术手段，采用浏览器／服务器(B／S)体系结构，实现了维修基金管理工作中的维修预案、雏修决案的 制定、审价合同／施工合同／任务单／支取汇总／支取冲正／工程完工报告等整个业务流程的自动化管理。 关键词：管理信息系统；维修基金；浏览器／服务器 公共维修基金是指住宅楼房的公共部位和共用设施、设 备的维修养护基金。单位售卖公房的公共维修基金，由售房 单位和购房职工共同筹集，所有权归购房人，用于售出住宅 楼房公共部位和共用设施、设备的维修、养护。商品房的公 共维修基金由开发商和购房人在购房时交纳。公共维修基 金是住房的“养老金”，是保证住宅共用部位、共用设备的改 造、大修、更新无后顾之忧，是政策性的规定。住房专项维修 基金，原则上是按照建设部等郝委的相关文件规定，个人按 房价的2％～3％缴纳，开发商按整楼造价的1％缴纳。各地 都有不同的规定。各城市在建设部相关文件的指导下，颁布 存款 了《城『|i住房专项维修基金管理暂行办法》，确立了一系列重 围1 系统涉及单位间的业务关系图 要的房屋专项维修基金监管制度。随着维修基金收缴的基 2．系统的网络结构 金量越来越大。而且物业维修基金管理点分布较广，其中涉 根据业务需求，维修基金管理中心的网络应能使维修基 及多家银行、物业公司、广大业主，所以房管局需要投入大量 金管理信息系统有效地与房产局行业管理子系统、各小区的 的人力、物力，传统的手工管理方式面临着管理成本高、工作 物业企业管理子系统及银行网络相连接，以便信息共享。系 效率低、劳动强度大、数据精度低等问题，已无法满足需求， 统的嘲络结构如图2所示。 通过信息化手段建立全区维修基金管理平台，实现维修肇金 二、系统需求 的自动化管理已成为必然要求。 1．系统功能需求 一、系统总体设计方案 根据维修基金管理的业务情况描述和需求，对系统就可 维修基金管理信息系统是一个专业性很强的管理系统， 以进行模块的划分。这些功能模块涵盖了维修基金管理的 在系统设计初期不可能将系统需求完全无洪地定义下来， 所有业务，可吼为基金管理提供良好的服务与支持，系统的 不再修改。因此，采用生命周期法和快速原型法相结合进行 功能框架结构如图3所示。 软件开发，即按需求划分模块，在了解用户的需求后首先构 2．系统的性能需求 造一个功能齐全但较简单的原型系统，让用户发现问题进行 系统的性能指系统建成运行后能安全、可靠、稳定运行． 修改，使得原型不断改进和完善，进一步适应需求的变化，从 主要是包括： 而建立起符合用户要求的信息系统。 (1)实用性。系统必须满足用户使用方便、界面友好、操 1．系统用户及涉及单位间的业务关系 作步骤简化；操作漉程向导化；提供词典，将汉字录入量减 维修基金管理中心的工作人员是系统的用户。其受物业 少到最小；提供灵活的在线帮助和提示功能； 管理处和房产管理局的领导，并负责向他们上报有关各种维 (2)安全性。维修基金管理信息系统是一个与资金打交 修基金的统计报表。业主向系统提_}f{建账登记、缴费、申请 道的系统，必须将安全性能放在首位。一方面要加强数据和 报修等业务，系统则通知业主缴费、续缴费并对业主维修基 系统的保密性，另一方面要增强系统的恢复机制和能力，用 金结算。业主根据用户通知在银行缴费，需要维修基金时可 以避免因系统受到侵害或发生故障所造成的损失，如完