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基于价值链企业研发预算管理系统构建探析
基于价值链企业研发预算管理系统构建探析随着现代企业竞争的加剧,高新技术企业之间的竞争在某种程度上是以研发为中心的综合能力的竞争。因此,企业对研发的投入不断地增加,对研发的管理日益重视。企业研发预算管理作为企业研发管理的一个方面,其重要性日益显现。许多大中型企业已经开始对研发实施预算管理,以提高企业研发效率,实现企业价值增值。在对企业研发预算管理进行深入研究的过程中,许多优秀的管理思想被引入该领域,价值链管理思想就是其中之一。价值链概念最初是由美国哈佛大学商学院教授迈克尔1985年在《竞争优势》一书中提出。波特认为企业价值链是由各个互不相同而又相互关联的价值创造活动按照特定方式联结而成的链条,不同企业之间价值链的差异形成企业竞争优势的源泉。基于价值链的企业研发预算能够较好地体现企业的战略和目标,对于优化企业研发资源的配置,提高企业研发效率发挥有效的作用。企业研发预算的管理离不开科学有效的企业研发预算管理系统。本文即是构建了一个“一体两翼”的企业研发预算管理系统。其中,“一体”是指企业的研发预算循环体系,包括价值链分析基础上的企业研发预算的编制,企业研发预算的执行和控制以及企业研发预算的考评。“两翼”是指企业研发预算的两个保障体系,包括企业研发预算管理组织体系和企业研发预算管理信息系统。
一、基于价值链的企业研发预算循环体系构建
(一)价值链分析及研发预算编制 具体包括:
(1)企业的纵向价值链、横向价值链和内部价值链是基于价值链的企业研发预算管理系统构建的三个维度。对企业的价值链进行分析,把握企业价值链与企业研发活动的关系,是构建基于价值链的企业研发预算管理系统的基础。通过纵向价值链分析,企业可以正确地把握与供应商和客户之间的价值联系,确定企业在整个纵向价值链中实现价值最大化的优势环节,合理选择企业的研发项目以实现企业价值增值。通过横向价值链分析,企业可以确定符合自身实际情况的竞争策略和研发策略。通过对企业内部价值链的分析,可以确定企业的研发、生产、营销、服务等各个价值活动之间的相互关联,并对企业的研发活动进行准确定位。
此外,企业研发预算进行价值链分析的另一个重要目的是建立企业的研发价值链,并对其进行分析和优化。企业研发项目的选择必须要建立在对企业的价值链进行充分分析的基础之上,与企业的总体竞争战略保持一致。不同研发项目以及同一研发项目不同研发阶段之间都存在着千丝万缕的价值链关系。企业必须对这些关系进行深入的分析与研究,对研发项目的价值活动进行分析和识别,区分增值与非增值的价值活动,消除非增值价值活动、提高增值价值活动的效率,并把握各价值活动之间的联系,最终实现企业研发价值链的整体效率最高。
(2)研发预算的编制。研发预算的编制主要包括研发预算目标的确定,建立多维研发预算体系,以及预算资源的分配。
一是确立企业研发预算目标。 企业的研发预算目标是在预算期内对研发活动分配资源所要达到的目标,企业研发预算目标应该基于企业的价值链分析基础之上,以价值管理为导向,并服从于企业的发展战略。基于价值链的研发预算目标包括三个层次:首先是总预算目标的确定,这是企业战略目标在预算期的具体体现,也是预算期内全部研发资源规模的确定。其次是单项研发预算目标的确定,这是将总预算目标分解到各个研发项目之上。最后是对研发项目不同阶段预算目标的确定,即根据某一单个研发项目的预算目标,将资源分配到各个不同的研发阶段上。
二是建立多维研发预算体系。与传统的预算体系不同,基于价值链的企业研发预算管理应采用多维预算体系。多维预算体系是由以预算指标为核心的多维元素构成的,一般而言,包括预算指标、预算期间、价值活动、计量方式以及责任中心等维度。企业可以根据其研发活动的特征和研发预算管理的要求来设置多维研发预算体系。采用多维预算体系,一方面有利于全面地反映企业的研发预算信息,便于对企业的研发价值链进行管理。另一方面也有利于研发预算与ERP系统的集成,便于基于ERP系统的研发预算控制的实施。
三是分配预算资源。包括在不同研发项目之间的分配以及在同一研发项目内部不同研发阶段和不同研发价值活动之间的分配。企业应该将预算资源优先分配给关键的研发项目,关键的研发阶段或价值活动。企业应当以价值链分析基础上的成本动因为依据对研发价值活动进行资源分配,以实现预算资源分配的科学性和准确性。
(二)企业研发预算的调整与控制 企业研发预算的调整和控制,不仅关注于研发预算资源的使用情况,还关注于企业研发项目的进程情况。企业需要对两者进行实时的调整与控制,使企业的研发按照既定的目标和价值链轨道进行。基于价值链的企业研发预算的调整和控制,不仅包括对事后差异的分析和调整,还包括对企业研发预算进行“实时控制”,以避免企业研发预算偏差的出现。“实时控制
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