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IT治理:中国信息化的必由之道之六.doc
IT治理:中国信息化的必由之道之六|第1
... 指导企业设立目标,由通用的惯例来治理并保证目标实现。这些目标中渗透企业的发展方向,指导企业活动和使用资源。企业活动的结果被衡量及报告,为输入提供不断的修正和维护控制,从而开始下一轮循环。
目标企业活动资源控制向报告使用
信息技术也确立目标,保证企业信息和相关技术支持商业目标,资源有效利用,风险管理适度。这些目标形成IT活动的基本方向,划分为规划和组织,获取和实施,交付与支持,监控等四个部分。一方面管理风险(安全、可靠,保密),另一方面实现收益(提高有效性和效率)。通过报告发布关于IT活动收益,根据不同的管理和控制来衡量,然后进入下一轮循环。
目标信息技术与商业一致,推动商务,收益最大化信息资源合理利用信息相关风险恰当管理IT活动管理风险安全可靠保密控制向报告实现收益增加自动化,有效性减少成本提高效率指导
IT治理架构
一个有效的IT治理架构需要理解组织的核心竞争力,并且在商业目标,治理原型,业务绩效目标之间维持平衡,进而提出IT治理框架,制定决策以及如何在关键的信息技术领域中确定。由此,意识到IT治理与企业治理之间的必然联系,提供管理相关风险的最佳实务指导。企业目标是保证企业健康、可持续发展,关注商业目标、知识管理、商业通讯、客户关系、商业活动与过程;IT治理目标是信息系统、技术和网络、知识管理、IT资产管理、电子商务、IT合法性等。
COBIT,直译为信息及相关技术的控制目标,是IT治理的一个开放性标准,由美国IT治理研究院开发与推广,目前已成为国际上公认的最先进、最权威的安全与信息技术管理和控制的标准。该标准为IT的治理、安全与控制提供了一个一般适用的公认的标准,以辅助管理层进行IT治理。该标准体系已在世界一百多个国家的重要组织与企业中运用,指导这些组织有效利用信息资源,有效地管理与信息相关的风险。
COBIT模型
COBIT将IT过程,IT资源及信息与企业的策略与目标联系起来,形成一个三维的体系结构。其中,IT准则维集中反映了企业的战略目标,主要从质量、成本、时间、资源利用率、系统效率、保密性、完整性、可用性等方面来保证信息的安全性、可靠性、有效性;IT资源维主要包括以人、应用系统、技术、设施及数据在内的信息相关的资源,这是IT治理过程的主要对象;IT过程维则是在IT准则的指导下,对信息及相关资源进行规划与处理,从信息技术的规划与组织、采集与实施、交付与支持、监控等四个方面确定了34个信息技术处理过程,每个处理过程还包括更加详细的控制目标和审计方针对IT处理过程进行评估。
COBIT的34个信息技术过程:
1规划与组织
3交付与支持
定义IT战略规划
定义信息体系结构
确定技术方向
定义IT组织与关系
管理IT投资
传达管理目标和方向
人力资源管理
确保与外部需求的一致性
风险评估
项目管理
质量管理
定义并管理服务水平
管理第三方的服务
管理性能与容量
确保服务的连续性
确保系统安全
确定并分配成本
教育并培训客户
配置管理
处理问题和突发事件
数据管理
设施管理
运营管理
2采集与实施
4监控
确定自动化的解决方案
获取并维护应用程序软件
获取并维护技术基础设施
程序开发与维护
系统安装与鉴定
变革管理
过程监控
评价内部控制的适当性
获取独立保证
提供独立的审计
这个模型为企业管理的成功提供了集成的IT管理,通过保证有关企业处理过程的高效的改进措施,以更快更好更安全地响应企业需求。
管理指南定义了IT过程的成熟度模型,为管理者评估IT过程的状态提供了标准。同时也给出了一些重要的测度,这包括:关键成功因素,关键目标指标,关键绩效指标。
COBIT模型是企业战略目标和信息技术战略目标的桥梁,使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。
该框架的意义在于:COBIT实现了企业目标与IT治理目标之间的桥梁作用。
首先考虑了企业自身的战略规划,对业务环境和企业总的业务战略进行分析定位,并将战略规划所产生的目标、政策、行动计划作为信息技术的关键环境,并由此确定IT准则。
IT为企业战略提供了基于技术的解决方案,为满足业务战略需求提供了技术与工具。在IT准则的指导下,利用控制目标模型,分别从规划与组织、采集与实施、交付与支持、监控等过程进行控制、管理信息资源,在IT管理的同时,引入审计指南,从而保证IT资源管理的安全性、可靠性和有效性。
实现可跟踪的业绩衡量,通过平衡经营记分卡可以在财务(企业资源管理)、客户(客户关系管理)、过程(内部网,工作流工具)、学习(知识管理)等方面维持平衡,评价企业目标的实现情况以及IT绩效,并调整商业目标和IT战略,进行持续的IT管理。
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