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从成长型企业的管理难点看ERP应用的成功.doc

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从成长型企业的管理难点看ERP应用的成功.doc

  从成长型企业的管理难点看ERP应用的成功|第1 内容加载中... 成长型企业在本文中主要是指哪些经营环境相对稳定,投资和规模不大,人员一般在千人以下,产品的生命力旺盛,处于快速发展过程中的中小企业。随着ERP在国内市场推广的不断深入,众多的大中型企业已经经历了ERP的洗礼,或多或少对ERP有了比较透彻的认识,并且在企业内部应用了ERP系统或其中的部分模块。当前,越来越多的成长型中小企业成为ERP应用市场的生力军,因为有了大中型企业ERP应用的前车之鉴,他们也是最理性的消费者,不再盲目和冲动,对信息化及信息系统有了更多的了解和认知。当然,在巨大市场潜力的诱惑下,国内外众多的ERP厂商也纷纷把矛头直指这些中小企业,渴望从中寻找到自己发展的新锲机。 成长型的中小企业,虽然规模不大,成立时间短,但其产品却往往在某块细分市场上有着旺盛的竞争力,企业的发展非常迅速。有些可能是白手起家一步步做起来的,有些源自某些大型企业投资的一个分支机构等等,不一而足。这些企业的中高层领导也是相对年轻化,他们对IT技术的发展以及IT对社会所带来的变革有着很高的认知度,所以他们试图在自己的企业中部署信息化战略,寻求到适合自身发展的信息化解决方案,以消除成长过程中的管理瓶颈问题,提高企业运作的效率,产生最大化的企业效益。相对于哪些大型企业来说,中小企业所面临的一些管理难点和问题却存在很大的共性: 1.成长型中小企业正处于快速成长期,管理基础薄弱,业务流程和组织结构都还需要不断完善,企业的发展策略可能会随着市场的变化而不断地调整。 2.资金投入有限,可融入资金的渠道相对较少,如何保证现金流的顺畅流转,保证资金的正常循环是非常重要的。 3.人治色彩比较浓厚,没有相对规范的业务流程。如何提高不同部门间的业务流转的效率,如何借助现金的信息系统规范不同岗位的SOP流程,才能有效保证企业组织运行效率的高效。 4.如何有效开拓潜在市场资源,把我市场商机,准确对市场需求进行分析和定位,成为中小企业能否抢占市场,获取利润的关键。 5.信息化基础薄弱,在信息化建设方面投入的资金较少,有经验的信息化建设人才较少,企业的IT部门往往只是一个辅助部门负责硬件和软件的维护,没有真正的参与到信息化战略的建设中来。 6.…… 面对这些问题,对于成长型的中小企业来说根据自己的实际需要,选择一套有实用价值的ERP系统,无疑可以快速提高企业的体力,以抵抗外界竞争环境的侵袭。然而如果没有切实的对自身进行需求分析,认真的对市场上的ERP软件商进行比较,选择了一套不适合的ERP系统,对于企业来说不仅损失大笔的IT投资,还浪费了众多的人力和时间成本。如果选择对了合适的ERP产品,但是却选择了无法永续经营的ERP厂商,同样会因为无法使ERP系统不断升级,无法获得上线后的持续服务,而导致ERP应用的失败。虽然ERP系统应用失败的案例也时常在媒体上报道,这并不能影响ERP在各企业中推广的前进步伐。毕竟信息化给企业带来的效益和作用是明显的,ERP的应用也一定会成为中小企业在快速发展过程中必要的一环,只要我们善于总结前人应用的得与失,即可极大的提高我们成功的概率。 古人云:以史为鉴,可以知兴亡;以人为鉴,可以明得失;以法为鉴,可以晓规则!针对成长型中小企业面临的管理难点和问题,我们从企业ERP系统推广的整个过程来分析信息化成功的关键到底何在? [选型期] 1.正确认识信息化系统,避免过高或不切实际的期望。 要做到正确的认识,很重要的一点就是企业管理者必须通过接受一些ERP理念的培训,多听听那些已经应用了信息系统的企业的意见,如果可能的话,考察一下已经使用ERP系统的企业上线前后的变化,切实的去体会ERP能给企业带来的真实价值。 2.切实的分析自身企业的现状,决定ERP上线的时机。 领导层必须认清自己企业所处的发展阶段,处于创业期,还是已经进入了稳步发展期,或者介于两者之间。如果企业还没有完全脱离创业期,还没有完全解决企业得生存问题,那么此时的第一要务还应该是投资发展自己的核心产品,抢占市场。即使许多企业高层非常重视信息化建设,但毕竟资金和人员的投入有限,要想使信息化成功,没有一定的资金投入,显然难以选择到合适的系统和高素质的咨询顾问,当然成功的概率也就减小了。有些企业已经度过了生存的危机时期,有了稳定的收入和利润,步入良性发展的轨道,此时俨然是成长型中小企业引入ERP系统的最佳时期。 3.做好业务需求分析,梳理业务管理流程,借助IT技术促进管理优化。 ERP本身是一种管理理念,ERP系统是这种管理理念的数字化呈现的载体,所以说企业信息化不仅仅是让企业借助一套软件系统实现业务管理的自动化,更重要的是使先进的管理理念能充分的被企业所利用,让企业的管理制度和业务流程固化到ERP

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