第四章excel电子表格交大.ppt

* 工作簿的保护： * 注意：本操作要求该工作表没有设置过“数据修订”，否则“保护工作表”命令是灰色的，将无法使用。 * 图表：数值数据的图形化 * 图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 * 　　Exce1提供了十一种标准图表类型（柱形图、条形图、折线图、饼图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图）、二十多种系统内部图表类型和自定义图表类型，有二维图表和三维立体图表，每种类型又有若干种子类型，如图4-43所示。其中较常用到的图表类型有柱形图、折线图和饼图，它们的各自特点如下： 柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。能有效地显示随时间变化的数量关系，从左到右的顺序表示时间的变化，柱形图的高度表示每个时期内的数值的大小。 折线图以等间隔显示数据的变化趋势。通过连接数据点，折线图可用于显示随着时间变化的趋势。 饼图则是将某个数据系列视为一个整体（圆），其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的比例关系，从而简单有效地显示出整体与局部的比例关系。它一般只显示一个数据系列，在需要突出某个重要数据项时十分有用。 * 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel将使用默认的名称“系列1”、 “系列2”，等等。如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题，则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。因此，要让学生必须学会正确地选择数据区域，制作出有意义的图表。 * 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel将使用默认的名称“系列1”、 “系列2”，等等。如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题，则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。因此，要让学生必须学会正确地选择数据区域，制作出有意义的图表。 * * * * 　　筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录。 　　筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。 Excel 提供了以下两种筛选清单的命令： 自动筛选，按选定内容筛选，它适用于简单条件； 高级筛选，适用于复杂条件。 　　“自动筛选”功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。 　　观察示例中的“自动筛选”箭头按钮、筛选后呈现的不连续行号。 　　演示“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。 强调从多个下拉列表中选定了条件后，这些被选中条件将具有“与”的关