2012期末外联部工作总结..docVIP

活动部工作总结 时光匆匆，2012的一个半年走向远方。而我们继续在前行。部门的工作告一段落，在其中也碰到不少问题，值得我们来反思。 开学初，整个学期的部门工作还没有展开，全体自律会干部为迎接系大一新生的宿舍安排问题而忙碌，比如班级宿舍怎么更好的合理安排好、床铺是否有损坏，宿舍内部基本财产的清点与补齐、宿舍卫生的打扫安排等。在新生到来的那天，干部分成两批，一批在瑞京自习室门口旁搭起帐篷为男生分发宿舍钥匙和解答一些基本的问题，另一批是在自律会办公室分发女生钥匙等工作，一天下来，基本的工作都圆满结束。 接下是纳新。原计划前期要进行下宿舍宣传、班级宣传及定点宣传。在这阶段，原先定点宣传时间与院组织纳新的时间冲突，此外通知的时间与预定纳新的时间挨得太紧，没有充足的时间，导致了定点宣传取消。导致宣传力度不够。在纳新当晚，有很多新生之前并不知道自律会，不明白自律会各个部门的职能，很多新生都是抱着撒网捕鱼的心态才来参加面试的。在结束后的总结会议中大家都提出来了。下一届的纳新需要在哪几方面侧重。 全委会的举行，参与会议的人还是挺多的。由于没有考虑周全，部门没有制作PPT进行部门成员的简单介绍，这是我们四个人的失误，在之后的上台介绍，我鼓励部门孩子勇敢的站到讲台上做个别出心裁的自我介绍。部门的唱歌也是不错的。最后还是顺利的结束了。 接下来就要谈谈自律会的传统活动--社区文化节。原计划是举办开幕式，由于系团委要求开展素质拓展月之文明礼仪篇，此外已经有系迎新晚会，怕新生忙于为两个文娱活动准备而节目不佳，干部开会讨论，决定仿照江苏卫视益智类节目“一站到底”来普及文明礼仪的相关知识。考虑到明年的舍歌大赛，可以把在舍服大赛胜出的服装作为T台走秀的衣服，借此将开幕式于舍歌联系起来。这样此次社区文化节开幕式就有两个子项目了。最初讨论的征集有关于“文明礼仪”的剧本并上台演出作为社区文化节的开幕，由于场地问题、新生积极性不高等原因，将小品赛取消了，场地由原先的篮球场改为在大梯教举行。 部门的干事写的策划书大部分都不符合策划书的要求，存在很多问题。比如排版问题、策划书的内容、语言表达与组织等。在策划书定稿之后，在会议上指出他们写的策划书存在的问题。希望在明年的舍歌大赛的策划书能够写的更好。 在拉赞助过程中，整体来看和预期的出入有点大。部门小孩的积极性不高，有些人有着自己的事情要忙。他们没有意识到赞助对于此次活动的成功举办的重要性，另外，部分原因也是今年的经济的不景气。在赞助结束的总结会议上，他们也提到了不少问题，我一一给他们做出回答，让他们在这个过程中学习到一些书本上没有的东西。 在一站到底的活动现场，出现了许多意想不到的情况，比如音响话筒的音质不佳，话筒的相互干扰，新生对一站到底的节目不了解导致的兴趣不足等。从整场来看，前期的气氛比较好，后期由于场下观众的唧唧咋咋的聊天声音等，现场有点混乱。庆幸的是，活动还是如期的举行。在之后的总结会议上，提出以下点问题，一、主持人的临场应变水平不能控制全场；二、题目的难易程度没有把握好；三、布场的整体效果不是很好；四、现场的秩序没有维持好；五、后期的清场相关部门没有做好；六、在通知新生来参加活动时出现了问题，一级传一级的消息错误，导致部分新生没有来参加活动；七、班级班委的通知的重视程度不够；八、工作人员没有做好控场，在第一轮结束后，很多新生都陆续从后门离场，现场混乱；九、自律会的干事整体积极性不高。在明年的舍歌大赛考虑问题方面，部门需要有预案的准备。 最后就是逃生演练。我们已经把相关工作人员的安排妥当，但是还是出现了不少问题，主要是学生的积极性不高，动作比较懒散，把逃生演练当成只是一种形式。 总结是为了今后的工作做得更好，所以我会带领好部门，继续为下学期的舍歌大赛做好准备，力求办一场精彩的第九届社区文化节之舍歌大赛。Fighting forever.