吉林敖东药业集团股份有限公司董事会秘书工作细则.PDF

吉林敖东药业集团股份有限公司 董事会秘书工作细则 第一章 总则 第一条 为规范吉林敖东药业集团股份有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”）的公司行为，明确董事会秘书的职责权限，根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易所股票上市规则（2014 年修订）》 （以下简称“《上市规则》”）、《吉林敖东药业集团股份有限公司章程》（以下简称 “《公司章程》”）及其他有关规定，制定本工作细则。 第二条 董事会秘书为公司的高级管理人员，对公司和董事会负责。 法律、行政法规、部门规章、《上市规则》及《公司章程》等对公司高级管 理人员的有关规定，适用于董事会秘书。 董事会秘书是公司与深圳证券交易所（以下简称“交易所”）之间的指定联 络人和投资者关系工作的负责人。 第二章 任职资格 第三条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识， 具有良好的职业道德和个人品德，并取得交易所颁发的董事会秘书资格证书。 第四条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： （一）有《公司章程》第一百零二条规定情形之一的； （二）自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的； （三）最近三年受到交易所公开谴责或三次以上通报批评的； （四）本公司现任监事； （五）本公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼 任公司董事会秘书； （六）交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 吉林敖东药业集团股份有限公司董事会秘书工作细则 第五条 公司董事或其他高级管理人员可以兼任董事会秘书。 董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则 该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六条 董事会秘书人选由董事长提名。 第三章 职责 第七条 董事会秘书应当遵守法律、行政法规、部门规章、《公司章程》基 本细则的有关规定，承担与公司高级管理人员相应的法律责任，对公司负有忠实 和勤勉义务，不得利用职权为他人谋取利益。 第八条 董事会秘书履行以下职责： （一）负责公司和相关当事人与交易所及证券监管机构之间的沟通和联络， 保证交易所可以随时与其取得工作联系； （二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并 按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； （三）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询， 向投资者提供公司披露的资料； （四）按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件； （五）出席股东大会会议，列席董事会会议，制作股东大会会议记录、董事 会会议记录并签名； （六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使公司董事 会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时 及时采取补救措施，同时向交易所报告； （七）负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和高级管 理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录及监 事会的会议记录等，负责保管董事会印章； （八）保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录； 2 吉林敖东药业集团股份有限公司董事会秘书工作细则 （九）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法 规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》，以及上市协议对 其设定的责任； （十）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、行政法 规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者《公司章程》时，应当提醒与 会董事，并提请列席会议的监事就此发